Hôte d'Accueil-Cabinet d'Avocat H/F

Agence France Prestige; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uniformes fournis

Remboursement Pass Navigo

Mutuelle entreprise

5 semaines de congés payés

Tickets restaurant

Résumé du poste

Agence France Prestige cherche un Hôte d'Accueil pour son Cabinet d'Avocat à Paris, CDI à temps partiel de 32,5 h/semaine, de 13h à 20h. Salaire brut mensuel de 1 549 € pour 32,5 h/semaine, avec des missions d'accueil, gestion des salles et tâches administratives.

Exigences: présentation irréprochable, maîtrise parfaite du français, anglais courant et pack Office. Profil Bac+2 et expérience d'au moins 1 an dans le service souhaité. Avantages et conditions à préciser dans l'offre.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
• Anglais conversationnel indispensable.
• Formation Bac+2 et première expérience d’au moins 1 an dans le service.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion du standard.
• Accompagnement des clients dans les salles et missions logistiques.
• Gestion du courrier, archivage et tâches administratives.
• Préparation et service des collations, réassort et entretien des espaces.

Connaissances

Français impeccable

Anglais conversationnel

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7337402
Hôte d'Accueil-Cabinet d'Avocat H/F

POSTE : Hôte d'Accueil-Cabinet d'Avocat H/FDESCRIPTION :POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT DANS PARIS 8EME DANS UN CABINET D'AVOCATIL S AGIT D UN GRAND TEMPS PARTIEL DE 32,5 H PAR SEMAINE DE 13H A 20H AVEC 30MN DE PAUSE DÉJEUNERSALAIRE : 1549 € BRUT MENSUEL POUR 32,5 H PAR SEMAINEMISSIONS:- L'accueil physique d'excellence des clients du cabinet, l'accueil des avocats, des collaborateurs, des livreurs, des fournisseurs- Accompagner les clients en salle de réunion et savoir les faire patienter agréablement- Vérifier la bonne gestion des 5 salles de réunion (pas de double réservation, réaffectation d'une salle si nécessaire selon le nombre de participants)- Assurer le service de collations avant le commencement de chaque réunion- Vérification systématique de l'état des salles de réunion avant le démarrage de chaque réunion- Débarrassage, rangement et remise en état après chaque réunion- Avoir un rôle de maitresse de maison : si nécessaire entre chaque réunion aérer, nettoyer les tables de réunion (le passage du service entretien étant matinal une fois par jour), ramasser d'éventuels papiers, vérifier les stocks de boissons, mettre la vaisselle utilisée dans le lave-vaisselle, vider le lave-vaisselle et la ranger soigneusement, assurer le réassort et le bon entretien du bar- Commandes de plateaux repas- Traitement du courrier, affranchir le courrier (machine à affranchir à disposition au cabinet) et se déplacer à la Poste- Distribution du courrier- Gestion du standard (déporté en cas de déplacement dans les locaux)- Assurer des tâches d'assistanat administratif qui pourraient être demandées comme les dossiers de plaidoirie (reliures, scan, photocopies, rangement, classement, archivage)- Appliquer les procédures du site- Informer l'office manager de tout éventuel dysfonctionnementAvantages sociaux :- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie pris en charge- 1% patronalAvantages légaux :- Remboursement du Pass Navigo de 50%- Mutuelle entreprise- 5 semaines de congés payés-Tickets restaurant 08€ par jour travailléPROFIL :Nous recherchons une personne :- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances- Aisance relationnelle au téléphone obligatoireCompétences indispensables :- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)- Anglais conversationnel/courant- Bonne maîtrise du Pack OfficeCompétences souhaitées :- Formation Bac +2- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1549.0 Euros à 1549.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place