Hôte d'Accueil Bilingue Temps Partiel Après-Midi - Cabinet d'Avocats H / F

GR Welcome Services; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France recherche un Assistant d'Accueil pour gérer l'accueil des visiteurs, les réservations de salles et la communication téléphonique. Le candidat idéal possède une excellente présentation, maîtrise l'anglais et a une expérience en milieu professionnel exigeant. Une capacité à gérer le stress et de bonnes compétences relationnelles sont également requises.

Qualifications

• Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée.
• Autonomie, rigueur et discrétion indispensables.
• Très bon relationnel, naturel chaleureux et diplomatie.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, annonces et propositions de boissons.
• Gestion des réservations de salles de réunions.
• Accueil téléphonique et physique des prestataires.

Connaissances

Maîtrise courante de l'anglais

Excellente présentation

Relationnel

Gestion du stress

Capacité à anticiper les besoins

Description du poste

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause

Vos missions principales

• Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
• Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
• Accueil physique des prestataires : coursiers; livreurs; employés
• Gestion des réservations des salles de réunions
• Commander et recevoir les coursiers
• Commandes de DHL, coursier et recommandés.
• Aide à la préparation d'évènements internes
• Commande des taxis
• Commande de nourriture si besoin
• Excellente présentation et sens aigu du service
• Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
• Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée
• Très bon relationnel, naturel chaleureux et diplomatie
• Capacité à anticiper les besoins, sens de l'initiative et de l'organisation
• Bonne gestion du stress et des priorités dans un environnement exigeant
• Autonomie, rigueur et discrétion indispensables