Hôte d'Accueil Bilingue Temps Partiel Après-Midi - Cabinet d'Avocats H / F

GR Welcome Services; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Levallois-Perret recherche un(e) réceptionniste pour accueillir les visiteurs et gérer les réservations. Le candidat doit avoir une excellente présentation, un sens aigu du service et une maîtrise de l'anglais pour interagir avec des visiteurs internationaux. Une expérience en hôtellerie ou restauration de qualité est appréciée.

Qualifications

• Excellente présentation et sens aigu du service.
• Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience en accueil en entreprise ou hôtellerie appréciée.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs avec propositions.
• Gestion des réservations des salles.
• Aide à la préparation d'évènements internes.

Connaissances

Excellente présentation

Sens du service

Maîtrise de l'anglais

Relationnel

Anticipation des besoins

Gestion du stress

Description du poste

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause

Vos missions principales

• Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
• Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
• Accueil physique des prestataires : coursiers; livreurs; employés
• Gestion des réservations des salles de réunions
• Commander et recevoir les coursiers
• Commandes de DHL, coursier et recommandés.
• Aide à la préparation d'évènements internes
• Commande des taxis
• Commande de nourriture si besoin
• Excellente présentation et sens aigu du service
• Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
• Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée
• Très bon relationnel, naturel chaleureux et diplomatie
• Capacité à anticiper les besoins, sens de l'initiative et de l'organisation
• Bonne gestion du stress et des priorités dans un environnement exigeant
• Autonomie, rigueur et discrétion indispensables