Hôte d'Accueil Bilingue – Accueil & Administration

CITY ONE; Lyon; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Job summary

City One à Lyon recherche un/e assistant/e administratif/ve en CDI pour soutenir les activités quotidiennes du site. Vous accueillez les visiteurs et le téléphone, gérez le courrier et préparez les salles de réunion et le café.

Vous gérez les fournitures, les commandes et les réservations de voyage, tout en signalant les problèmes liés au bâtiment et en gérant badges et clés. Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit exigée; formation prévue et démarrage fin novembre.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion du courrier
• Préparation des salles de réunion et du café
• Gestion des fournitures et commandes
• Gestion des réservations de voyage
• Signalement des problèmes liés au bâtiment
• Gestion des badges et des clés
• Saisie et traduction de documents
• Mise à jour de la documentation d’accueil
• Soutien administratif selon les besoins du client

Skills

Anglais courant

Job description

City One à Lyon recherche un/e assistant/e administratif/ve en CDI pour soutenir les activités quotidiennes du site. Vous accueillez les visiteurs et le téléphone, gérez le courrier et préparez les salles de réunion et le café.

Vous gérez les fournitures, les commandes et les réservations de voyage, tout en signalant les problèmes liés au bâtiment et en gérant badges et clés. Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit exigée; formation prévue et démarrage fin novembre.