Hôte(sse) d'accueil (H/F)

CITY ONE; Lyon; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

City One à Lyon recherche un/e assistant/e administratif/ve en CDI pour soutenir les activités quotidiennes du site. Vous accueillez les visiteurs et le téléphone, gérez le courrier et préparez les salles de réunion et le café.

Vous gérez les fournitures, les commandes et les réservations de voyage, tout en signalant les problèmes liés au bâtiment et en gérant badges et clés. Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit exigée; formation prévue et démarrage fin novembre.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion du courrier
• Préparation des salles de réunion et du café
• Gestion des fournitures et commandes
• Gestion des réservations de voyage
• Signalement des problèmes liés au bâtiment
• Gestion des badges et des clés
• Saisie et traduction de documents
• Mise à jour de la documentation d’accueil
• Soutien administratif selon les besoins du client

Connaissances

Anglais courant

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.

Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative.

Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez l’aventure City One !

• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 puis de 16h30
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Salaire : 12,31 € brut/heure
• Démarrage : Fin novembre
• Formation : 1 jours avant la prise de poste

Les missions:

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion du courrier
• Préparation des salles de réunion et du café
• Gestion des fournitures et commandes
• Gestion des réservations de voyage
• Signalement des problèmes liés au bâtiment
• Gestion des badges et des clés
• Saisie et traduction de documents
• Mise à jour de la documentation d’accueil
• Soutien administratif selon les besoins du client

Profil recherché

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

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