Hospitality Officer Polyvalent H / F

Phone Régie; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en informatique recherche un agent d'accueil à Grasse pour un CDD de 3 mois à temps partiel (30h/semaine). Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des fournitures et des salles de réunion, ainsi que diverses missions administratives. Les candidats doivent avoir un anglais bilingue et une présentation soignée. La rémunération est de 12,55 € brut/heure avec des avantages sociaux.

Prestations

Prime de ponctualité

Participation aux bénéfices

Mutuelle

Remboursement de 50% du titre de transports

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités et s'adapter à chaque situation.
• Orthographe irréprochable.
• Présentation soignée et professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des demandes d'accès spécifiques.
• Gestion des mails avec réponse sous 24h.
• Gestion des salles de réunions et des fournitures.
• Réservation de taxis et prise en charge des courriers.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Bon sens du relationnel

Compétences communicationnelles

Aisance avec les outils bureautiques

Anglais bilingue

Description du poste

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le conseil, l'informatique et les technologies :

• Accueil physique et téléphonique / Accueil spécifique (modèle Business Center)
• Gestion des badges et orientation des visiteurs / Prise en charge des demandes d'accès spécifiques
• Gestion des mails (réponse sous 24h maximum)
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures / Gestion des outils informatiques
• Gestion de la sécurité et de la propreté des locaux
• Rôle back-up du service conciergerie / Renfort des équipes terrains
• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir à compter de mi-décembre 2025 dans le cadre d'un CDD de 3mois à temps partiel (30h / semaine) du lundi au vendredi.

Vous serez amené à intervenir sur deux sites différents, sur Sophia Antipolis et Villeneuve Loubet.

Une formation de 9 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

• 12,55 € brut / heure + prime de ponctualité de 100€ brut / trimestre
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, prime d'ancienneté, CSE, mutuelle, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d'évolution possibles

Processus de recrutement :

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager

Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, de communication et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous gérez vos priorités et savez vous adapter à chaque situation.

Vous avez un niveau d'anglais bilingue (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Ref : sg9r1d3uer