Hospitality Officer Bilingue - CDD - 21H - Paris 16 H/F

Charleen; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Charleen à Paris 16 recrute un Hospitality Officer bilingue en CDD 21 heures par semaine, pour assurer l'accueil physique des visiteurs, la gestion du standard et des e-mails, ainsi que l'organisation des déplacements et événements.

Profil recherché : sens du contact, présentation irréprochable, anglais bilingue, maîtrise du Pack‑Office et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Anglais bilingue requis et présentation soignée.
• Expérience en accueil et maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et sens du service requis.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard.
• Gestion des e-mails et des livraisons.
• Saisie des commandes dans le logiciel dédié.
• Organisation des déplacements de la Direction.
• Organisation des événements liés à l’activité.
• Préparation des cafés‑déjeuners et logistique associée.
• Vérification des salles de réunion et planning.
• Gestion des appels et échanges avec interlocuteurs variés.
• Interventions ponctuelles selon les besoins internes.

Connaissances

Anglais bilingue

Accueil

Organisation

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

POSTE : Hospitality Officer Bilingue - CDD - 21H - Paris 16 H/FDESCRIPTION :Rejoignez notre équipe en tant qu'Hospitality Officer (H/F) pour un de nos clients situé à Paris 16Vos missions :- Accueil physique des visiteurs- Gestion du standard téléphonique- Gestion des e-mail- Gestion des livraisons- Saisie commande dans le logiciel prévu à cet effet- Organisation des déplacements de la Direction- Organisation des événements liés à l'activité- Préparation des cafés-déjeuners- Vérification des salles de réunionPoste en CDD, 3 jour par semaine (jours non-définis pour le moment) du 01/10/2026 au 30/04/2027Horaires :09h00 - 17h00 (1h de pause)Attention : Il est demandé une présentation irréprochable ainsi qu'un anglais bilinguePROFIL :Nous recherchons une personnes dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !La maitrise du Pack-Office est souhaitée. Très bonne présentation souhaitée. Anglais bilingue.- Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.Prêt(e) à relever le défi ?Lieu du poste : Paris 16Compétences : Sens de l'accueil, Bonne élocution, Excellente présentation, Volontaire, Capacité d'adaptation, Rigueur, Anglais

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Parce que l'accueil est le premier reflet de l'image d'une entreprise, il doit porter ses valeurs et véhiculer son identité.Depuis 1985, Charleen propose son expertise dans l'optimisation des dispositifs hospitality, la gestion de l'accueil et la relation client ; intégrée au Groupe Samsic en 2003, elle en est aujourd'hui une filiale à part entière.C'est avec professionnalisme et bienveillance que les hôtes/ses Charleen assurent les prestations d'accueil de nos clients.Charleen...