Hachette Livre - Assistant(e) de cession de droits - CDD - H/F

Hachette Livre; Vanves; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 95%

Transport remboursé 75%

Parking privé

Compte Épargne Temps

Participation & Intéressement

Avantages CSE

Télétravail – 2 jours/semaine + 15 j/ 

Réduction 30% sur nos ventes

Résumé du poste

Hachette Livre recherche un(e) Assistant(e) de cession de droits à l’international en CDD, basé à Vanves, pour assurer la coordination et le suivi des cessions de droits à l’international. Vous préparerez le matériel de vente, coordonnerez avec les partenaires et services internes, et veillerez au bon déroulement des projets et des coéditions.

Profil: expérience minimale d’un an dans l’édition ou administratif, excellente organisation, anglais courant, et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans l’édition ou les cessions de droits, ou une fonction administrative similaire.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais courant indispensable à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Préparer le matériel de vente (présentations, catalogues, argumentaires, traductions, échantillons).
• Assurer l’envoi et le suivi du matériel auprès des partenaires internationaux.
• Assurer la liaison avec les services internes (éditorial, fabrication, marketing, comptabilité, contrôle de gestion).
• Participer au suivi administratif des contrats de cession de droits.
• Suivre les facturations, les encaissements et les déclarations de redevances.
• Suivre les projets de coédition avec les coéditeurs étrangers et les équipes de fabrication.
• Veiller au respect des délais de remise des fichiers et de fabrication.
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi du département.
• Participer à la préparation des salons internationaux du livre.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Travail en équipe

Anglais courant

Outils

Excel

Description du poste

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Au sein du département des droits étrangers des Éditions E/P/A, Hachette Pratique, Hachette Tourisme, Le Lotus et l'Éléphant, Mama Éditions, Hachette Heroes, La Plage et Ducasse Édition, vous accompagnez l'équipe dans le suivi administratif et opérationnel des cessions de droits à l'international.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de cession de droits à l’international en CDD.

Dans un contexte de forte activité, vous assurez la bonne coordination des dossiers et contribuez au bon déroulement des projets de cession de droits et de coédition :

• Préparer le matériel de vente (présentations, catalogues, argumentaires, traductions, échantillons).
• Assurer l'envoi et le suivi du matériel auprès des partenaires internationaux.
• Assurer la liaison avec les différents services internes (éditorial, fabrication, marketing, comptabilité, contrôle de gestion) afin de répondre aux demandes des clients et partenaires.
• Participer au suivi administratif des contrats de cession de droits.
• Assurer le suivi des facturations, des encaissements et des déclarations de redevances (royalties).
• Suivre les projets de coédition en coordination avec les coéditeurs étrangers, les graphistes et les équipes de fabrication.
• Veiller au respect des délais de remise des fichiers et de fabrication.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi du département.
• Participer à la préparation des salons internationaux du livre.

Profil recherché :

• Expérience de 1 an minimum dans l'édition, les cessions de droits ou une fonction administrative comparable.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais parfois contraints.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• La maîtrise d'une autre langue étrangère (allemand, espagnol, italien, etc.) constitue un plus.

CDD à temps complet

Le poste est basé à Vanves, il est à pourvoir dès à présent.

Nos avantages

• Mutuelle prise en charge à 95 %
• Transport remboursé à 75 % chaque mois ou une indemnité pour la mobilité douce
• Parking privé
• Compte Épargne Temps
• Participation & Intéressement
• Avantages CSE
• Télétravail - 2 jours/semaine + 15 jours/an additionnels
• 30 % de réduction sur nos ventes au personnel

Notre culture

Rejoindre Hachette Livre, c'est intégrer le leader du marché et contribuer chaque jour à faire vivre la culture, l'innovation et la créativité de ses marques. C'est aussi :

• Évoluer aux côtés d'équipes passionnées, dans un environnement stimulant où chaque idée compte.

• Travailler dans un immeuble moderne à Vanves (Métro 13 – Malakoff – Plateau de Vanves), avec jardin partagé, conciergerie et restaurant d'entreprise.