H/F Gestionnaire de Projets Européens – Actions Marie Skłodowska-Curie (MSCA) Staff Exchanges

CNRS; Dijon; On-site; EUR 30,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 44 jours

Forfait mobilité durable

Remboursement partiel frais de voyage

Job summary

CNRS/Laboratoire Interdisciplinaire Carnot de Bourgogne recherche un gestionnaire de projet pour accompagner le programme EQSTASE. Vous assurerez la coordination administrative et financière, la communication et le suivi du consortium, en lien avec le coordinateur et les partenaires internationaux.

Candidate dotée d’un Master/Doctorat et d’une expérience en gestion de projets européens, avec une excellente maîtrise de l’anglais, pourra travailler en collaboration avec des partenaires européens

Qualifications

• Diplôme de Master ou Doctorat ou équivalent.
• Expérience dans la gestion de projets européens et internationaux.
• Bonne maîtrise de l’anglais.

Responsibilities

• Gérer le programme EQSTASE et coordonner le consortium.
• Assurer la gestion administrative et financière du projet.
• Organiser réunions, ateliers et rapports.
• Faciliter la mobilité et les détachements du personnel.
• Préparer les rapports techniques et financiers.
• Maintenir la documentation projet à jour.

Skills

Gestion de projets

Anglais

Organisation

Coopération internationale

Education

Master ou Doctorat

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Laboratoire Interdisciplinaire Carnot de Bourgogne

Type de Contrat

Temps de Travail

Lieu de Travail

Durée du contrat

36 mois

Date d'Embauche

Rémuneration

entre 2 646 € et 2812 brut mensuel selon l’expérience

Description du Poste

Les Missions

Objectif : Soutenir les activités du programme de travail du réseau EQSTASE à travers la gestion de projet, la communication, l'administration et un soutien général.
Le/la titulaire du poste gérera et fournira une assistance professionnelle sur un large éventail d'activités spécifiquement associées au projet EQSTASE. En étroite collaboration avec le coordinateur du projet et l'équipe de coordination scientifique, le/la gestionnaire de projet sera responsable de la gestion opérationnelle quotidienne et de la coordination du consortium du projet. La personne recrutée aura la possibilité de participer à des ateliers internationaux en Europe et au-delà, de visiter les institutions partenaires et de suivre des formations spécifiques en gestion de projets de l'UE.
Le/la gestionnaire de projet servira d'interface centrale entre le coordinateur du projet, les partenaires du consortium et les services de recherche et administratifs compétents du CNRS/UBE.

L'Activité

Coordination du consortium et du projet
- Coordonner et superviser l'administration et la gestion quotidienne du projet EQSTASE ;
- Assister les tâches administratives et la gestion du projet/consortium EQSTASE, y compris la collaboration avec des partenaires en Europe et dans le monde entier, ainsi que l'interaction avec la Commission européenne ;
- Soutenir l'équipe EQSTASE dans les tâches administratives quotidiennes et aider le coordinateur de projet dans la coordination quotidienne du consortium international ;
- Agir en tant que point de contact central pour les partenaires du consortium sur les questions de gestion de projet ;
- Assurer une communication et un flux d'informations efficaces entre l'institution coordinatrice et les partenaires du consortium ;
- Soutenir, préparer, organiser et/ou co-organise les réunions de projet, événements et ateliers ; rédiger et distribuer les comptes rendus, la documentation et les résultats des réunions physiques et en ligne ; aider les institutions partenaires à organiser des réunions et des événements ;
- Réviser, maintenir et mettre à jour la documentation centrale du projet.
Suivi de la mise en œuvre du projet
- Suivre la mise en œuvre du plan de travail du projet, des activités, des livrables et des jalons (milestones) ;
- Suivre l'avancement des différents lots de travaux (Work Packages) et coordonner la collecte des informations pertinentes auprès des partenaires du consortium ;
- Tenir à jour les calendriers du projet, les outils de suivi et les plans de mise en œuvre ;
- Recueillir, consolider et analyser les informations d'avancement fournies par les partenaires du consortium ;
- Surveiller les délais et identifier les retards potentiels, les risques ou les problèmes de mise en œuvre ;
- Signaler les retards, risques ou problèmes de mise en œuvre identifiés au coordinateur du projet et soutenir la mise en place des mesures correctives convenues.
Échanges de personnel et activités de formation
- Coordonner les aspects organisationnels et administratifs des détachements de personnel (secondments) ;
- Maintenir une vue d'ensemble des détachements planifiés, en cours et terminés ;
- Assurer la liaison avec les organisations partenaires pour la planification et la mise en œuvre des activités de mobilité du personnel ;
- Soutenir l'organisation des activités de formation, de réseautage et de transfert de connaissances ;
- Suivre la mise en œuvre des détachements de personnel et des activités de formation par rapport aux objectifs et au plan de travail du projet.
Rapports pour la Commission européenne
- Soutenir le coordinateur de projet dans la préparation des rapports techniques et financiers périodiques ;
- Recueillir, consolider et réviser les informations et les documents justificatifs fournis par les partenaires du consortium ;
- Coordonner les calendriers et les échéances des rapports internes ;
- Soutenir la soumission des rapports de projet via le portail Funding & Tenders de la Commission européenne ;
- Conserver et organiser la documentation du projet pour les suivis, examens et audits.
Coordination financière et administrative
- Travailler en étroite collaboration avec les services des projets européens, de l'administration de la recherche et des finances du CNRS/UBE et des institutions partenaires ;
- Suivre l'exécution du budget du projet en coopération avec les services institutionnels compétents ;
- Soutenir les partenaires du consortium dans la fourniture des informations et de la documentation requises pour le suivi et les rapports financiers ;
- Contribuer à la préparation, à la consolidation et au suivi des informations financières.
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation
- Effectuer des ordres de missions et réservations
Communication, diffusion et réseautage
- Superviser et soutenir la mise en œuvre des activités de diffusion, de communication et de réseautage ;
- Suivre et documenter ces activités ;
- Maintenir le site web du projet en collaboration avec les partenaires ;
- Préparer des résumés d'événements et des rapports destinés à la presse et au site web ;
- Participer à la communication sur les réseaux sociaux ;
- Soutenir la préparation et la diffusion des documents de communication du projet.

Votre Profil

Compétences

Le/la candidat·e retenu·e devra posséder :
- Un diplôme de niveau Master ou de Doctorat ou une qualification équivalente ;
- Une expérience professionnelle dans la gestion de projets de recherche européens et/ou internationaux ;
- Une connaissance d'Horizon Europe et/ou d'autres programmes européens de recherche et d'innovation ;
- D'excellentes compétences en organisation, coordination et résolution de problèmes ;
- Une expérience de travail avec des équipes internationales et multidisciplinaires ;
- Une excellente maîtrise de l'anglais, écrit et parlé ;
- De fortes compétences relationnelles et de communication ;
- La capacité à travailler de manière autonome, à gérer de multiple activités et à respecter les délais ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques standards et de gestion de projet.
Expérience souhaitable (considérée comme un avantage) :
- Expérience avec les projets MSCA Staff Exchanges ou d'autres Actions Marie Skłodowska-Curie ;
- Expérience dans la coordination de consortiums de recherche internationaux ;
- Expérience dans la gestion de la mobilité internationale du personnel ;
- Expérience au sein d'une université ou d'un organisme de recherche.

Votre Environnement de Travail

- Déplacements à l'étranger à prévoir
- Le poste se déroule dans un secteur ZRR et nécessite conformément à la réglementation l'accord préalable du Fonctionnaire Sécurité Défense

Contraintes et risques

Aucun

Rémunération et avantages

Rémunération

entre 2 646 € et 2812 brut mensuel selon l’expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge d'appui au projet de recherche (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.