GH CENTRE Secrétaire médical (H/F) HEPATO GASTRO ENTEROLOGIE

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un adjoint administratif pour gérer le secrétariat des consultations de transplantation hépatique. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat médical, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité d'organisation. Si vous possédez des compétences interpersonnelles et un sens aigu de la priorisation, nous vous invitons à postuler.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion du patient.
• Esprit d'équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de consultations de transplantation hépatique.
• Prise en charge du secrétariat médical et gestion des agendas de médecins.

Connaissances

Rapidité d’exécution

Bonne orthographe/grammaire

Maitrise de la terminologie médicale

Autonomie

Sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Esprit d’équipe

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Outlook

Easily

Bloc

DMC

Description du poste

L'adjoint administratif ou AMA exerce ses missions sous la responsabilité directe du cadre administratif de pôle, et par délégation de la coordinatrice référente du secrétariat, en lien avec le Chef de service, l'équipe médicale et paramédicale.

Ses principales missions sont les suivantes:

• Secrétariat consultations de transplantation hépatique : Accueil téléphonique, accueil physique des patients et orientation, sortie et préparation des dossiers et mise à jour des dossiers

• Prise en charge du secrétariat médical :Gestion de l’agenda de deux médecins avec organisation des réunions, des consultations, prise de rendez-vous de consultations, hospitalisations ou autres, création des dossiers patients et mise à jour, frappe et envoi de l’ensemble du courrier des médecins, programmation opératoire, intégration des CD d’imagerie externe, scannage

Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante)

Rapidité d’exécution (frappe) ;

Bonne orthographe/grammaire ;

Maitrise de la terminologie médicale ;

Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC);

Autonomie ;

Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités ;

Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence ;

Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.