GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) EXPLORATION FONCTIONNELLE ORL

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recrute un(e) secrétaire médical(e) pour gérer le secrétariat au sein du service d'Audiologie. Le poste nécessite une expérience en secrétariat médical et une bonne maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des agendas et des rendez-vous ainsi que la frappe des comptes rendus. Vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et pourrez travailler en autonomie.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée.
• Maîtrise de la terminologie médicale.
• Capacités à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Frappe des comptes rendus de consultation.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Expérience en secrétariat médical ou formation diplômante

Outils

Word

Excel

Outlook

Easily

DMC

Description du poste

Overview

La secrétaire travaille en trinôme avec les deux secrétaires du service et en collaboration avec le reste de l99quipe (m e9decins, techniciens, audioproth e9stes) et les autres secr e9tariats (centre d e9 implantation, consultation d e2 audiophonologie et consultation ORL), ainsi qu a0avec les Secr e9tariats des M e9decins Neurologues (priv e9 et hospitalier).

Prise en charge du secr e9tariat m e9dical - Service d a0Audiologie et d a0Explorations Oto-Neurologiques:

• Accueil physique et t e9l e9phonique des patients, partenaires et personnels de l e9quipe m e9dicale et param e9dicale ;
• Gestion des agendas,
• Gestion des rendez-vous en collaboration avec le secr e9tariat du Centre Expert de l a0Audition et de l a0 c9quilibre de l a0Enfant et le secr e9tariat du centre d a0implantation coch e9laire ;
• Gestion des mails adress e9s par M e9decins ORL, Neurologues hospitaliers ou priv e9s pour programmation des rendez-vous, de bilans pluridisciplinaires acouph e8nes vertiges en H e9pital De Jour ;
• Gestion des suivis de rendez-vous (relances, modalities a0…);
• Frappe des diff e9rents comptes rendus de consultation, d e9exams e9s ;
• Gestion des dossiers (num e9rotation, scannage a0…);
• Gestion des fiches de suivi «d e9pistage» (Union Rhône-Alpes de Pr e9vention du Handicap de l a0Enfant) ;
• R e9ception du courrier, tri, envoi et scannage;
• Gestion des fournitures de bureau et de la papeterie (Lyr e9co, Hospimag).
• Polyvalence au sein du secr e9nat afin d a0en assurer la continuit e9 pendant les cong e9s et absences.

Prise de poste au 03/11/2025

Exp e9rience en secr e9tariat m e9dical exig e9e ou formation dipl f4mante

Savoir eatre

• Autonomie
• Sens de l9organisation et capacit e9s e0 g e9rer les priorits
• Capacit e9s d e9adaptation, souplesse, polyvalence
• Bon relationnel, esprit d e9quipe et capacit e9s de collaboration interdisciplinaire

Comp e9tences

• Rapacit e9 d e9x e9cution (frappe)
• Bonne orthographe/grammaire
• Maitrise de la terminologie m e9dicale
• Maîtrise de l a0outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, DMC)