GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) CHIRURGIE AMBULATOIRE

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de chirurgie ambulatoire à Lyon. Le candidat idéal doit posséder une formation en secrétariat médical et avoir des compétences en gestion documentaire et en communication. Les responsabilités incluent la préparation de dossiers, l'envoi de documents et la collaboration avec l'équipe médicale. Une maîtrise des outils bureautiques et de la terminologie médicale est requise pour répondre aux exigences du service.

Qualifications

• Expérience ou formation exigée en secrétariat médical.
• Capacités d'adaptation et rigueur en milieu médical.
• Collaborer efficacement avec l'équipe médicale.

Responsabilités

• Préparation du dossier d’UCA et documentation associée.
• Communication avec les patients et suivi des pré-admissions.
• Gestion des documents post-opératoires et prise de rendez-vous.

Connaissances

Rapidité d'exécution

Bonne orthographe/grammaire

Maîtrise de la terminologie médicale

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Formation diplômante en secrétariat médical

Outils

Pack Office

Easily

DMC

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la cadre administrative du PAM et par délégation à la secrétaire coordinatrice référente du secteur, en lien avec les chirurgiens de la plateforme, la secrétaire travaille de façon autonome et en collaboration avec le reste de l’équipe du secrétariat (2 secrétaires à temps plein). Le poste est en lien direct avec l’équipe médicale et paramédicale du service, en particulier avec le cadre de santé de la plateforme.

- Préparation du dossier d’UCA : le dossier est constitué par les secrétaires de spécialité. Les secrétaires de l’UCA assurent l’envoi de la liste des pré-admissions au Bureau des Admissions, le scannage des documents, la veille de l'intervention, la vérification de la pré-admission, et l’appel téléphonique au patient avec traçabilité sur Easily.

- Préparation des documents de sortie d’UCA : frappe et impression des courriers, comptes rendus (comptes rendus opératoires et autres documents), vérification ou prise de rendez-vous post-opératoire, remise des documents.

Autonome et dynamique, vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Doté(e) de bonnes capacités d'adaptation, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve de souplesse et de polyvalence pour répondre aux exigences du service.

Vos capacités de collaboration interdisciplinaire seront primordiales pour travailler au sein du secrétariat de chirurgie ambulatoire.

Compétences professionnelles :

• Rapidité d'exécution (frappe)
• Bonne orthographe/grammaire
• Maitrise de la terminologie médicale
• Maitrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques (Pack Office) et logiciels patients (Easily, agenda, DMC, etc.)

Une formation diplômante ou une expérience en secrétariat médical est exigée pour ce poste.