Gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (h/f)

VILLE DE VINCENNES; Vincennes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Vincennes recherche un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches. Vous serez responsable de la gestion administrative des inscriptions scolaires, des contrats crèches et de l'accueil des familles. Le candidat idéal maîtrise Excel, possède des qualités relationnelles et fait preuve d'organisation. Des avantages tels que le 13ème mois et des chèques vacances sont offerts.

Prestations

Rémunération selon statut

Régime indemnitaire

13ème mois

Participation mutuelle

Chèques vacances

RTT

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Qualités relationnelles indispensables pour le lien avec les familles.
• Discrétion, polyvalence et capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions scolaires et les effectifs.
• Traiter les dossiers d'inscriptions en lien avec les familles.
• Gérer administrativement les dérogations scolaires.
• Participer à l'organisation des inscriptions.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel)

Qualités relationnelles

Organisation

Capacité à prendre des initiatives

Outils

PowerQuery

Concerto Opus

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 50 135 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse.

Un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (h/f) (Catégorie C de la filière administrative)

Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches.

Les missions principales :

• Gérer les inscriptions scolaires (campagne et cours d'année) et les effectifs scolaires.
• Traiter les dossiers d'inscriptions en lien avec les familles et l'accueil de l'Hôtel de Ville ; vérifier, relancer, favoriser le lien entre école et famille, instruire les dossiers d'hébergement.
• Participer à l'organisation de la campagne annuelle des inscriptions scolaires.
• Gérer administrativement les dérogations scolaires : création, diffusion, participation à la commission et aux réunions d'ajustement.
• Participer à l'élaboration des prévisions scolaires et suivre les effectifs en lien avec la responsable du service.
• Gérer les contrats crèches : établissement, suivi, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles.
• Gérer le back office de l'accueil unique : vérifier la base de données, signaler les erreurs, calculer les régularisations, traiter les demandes internet des familles, accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel), possédez des qualités relationnelles, êtes discret(e), polyvalent(e), organisé(e), disponible, avec une capacité à prendre des initiatives. La connaissance de PowerQuery et/ou Concerto Opus serait appréciée.

Poste à pourvoir rapidement. Rémunération selon statut + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle, maintien de salaire, chèques vacances, bon à la consommation, RTT, etc.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Vincennes, bien plus qu'une ville.