Gestionnaire Urbanisme — Administration & Accueil

Ville Bron; Bron; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Animation et cadeaux du personnel

Prise en charge partielle des mutuels

Carte de Médiathèque

Transport en commun: 75% participation

Prime mobilité durable jusqu'à 300€

Job summary

Ville de Bron recherche un Gestionnaire Administratif Urbanisme pour réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme et assurer l’appui administratif de la Direction.

Vous assurez l’accueil du public, traitez les demandes, et participez à la dématérialisation et à l’archivage des dossiers. Déplacements sur le territoire brondillant et travail en présence les jours d’ouverture.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
• Capacité à travailler en transversalité et à coopérer avec de multiples interlocuteurs.
• Respect des principes d'accueil et de qualité de relation usager.
• Disponibilité pour déplacements sur le territoire brondillant.
• Présence lors des jours d’ouverture au public (lundi, mercredi et vendredi matin).

Responsibilities

• Réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme.
• Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande d’autorisation d’urbanisme.
• Préparer les documents et numériser les dossiers pour instruction.
• Transmettre les arrêtés de décision et assurer l’archivage.
• Gérer la boite mail du service urbanisme.
• Assurer l’appui administratif et opérationnel de la Direction (réservation de salles, organisation de rdv, etc.).
• Participer à la dématérialisation et à l’archivage des dossiers; déployer les procédures liées aux enquêtes publiques.
• Travailler avec les publics et notaires; accueil et information.

Skills

Maîtrise bureautique

Applications métiers

Travail en transversalité

Accueil et relation usager

Informatique courants (Windows, Libre)

Tools

Windows

LibreOffice

Dématérialisation

Archivage électronique

Job description

Ville de Bron recherche un Gestionnaire Administratif Urbanisme pour réaliser la gestion administrative des dossiers d’urbanisme et assurer l’appui administratif de la Direction.

Vous assurez l’accueil du public, traitez les demandes, et participez à la dématérialisation et à l’archivage des dossiers. Déplacements sur le territoire brondillant et travail en présence les jours d’ouverture.