Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f)
Mairie du Blanc-Mesnil
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Job summary
La Mairie du Blanc-Mesnil recherche un Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f) pour gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir. Vous assurerez la gestion des devis reçus par mail, l’établissement des bons de commande et de prestations sur ASTECH, et serez référent ASTECH auprès des services et des entreprises.
Vous traiterez les courriels entrants, assurerez le suivi des tableaux de bord et aurez des missions et déplacements extérieurs ponctuels.
Responsibilities
- Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande et de prestations sur le logiciel ASTECH
- Traiter les mails réceptionnés et assurer le suivi des tableaux de bord
- Gérer le logiciel Symphonie et archiver les dossiers
- Préparer et suivre les parapheurs des services
- Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
Job description
Titulaire ou contractuel LE BLANC MESNIL Le 02 oct. 385 vues
Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir.
MISSIONS
- Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
- Etre le référent ASTECH
- Traiter les mails réceptionnés
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
- Missions et déplacements extérieurs
- Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
- Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
- Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
- Préparer et suivre les parapheurs des services
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