Description du poste
La Maison Anne Fontaine recherche un/e Gestionnaire Transport. Rattaché au responsable logistique, vos missions couvrent la gestion des cotations de transport, la gestion des transports, la gestion des documents de transports et douaniers, la gestion des litiges transports, le contrôle des factures, et la mise à jour des reportings et déclarations d’assurances, ainsi que d’autres tâches liées à la chaîne logistique et à l’approvisionnement.
Responsabilités
- GESTION DES COTATIONS DE TRANSPORTS: Demande de cotation vis-à-vis des transitaires. Communication de prix pour le service commercial.
 - GESTION DES TRANSPORTS: Participer et proposer des solutions pour l'amélioration des process. Assurer les transports au quotidien pour l'approvisionnement des magasins (y compris les envois de produits dangereux). Organiser les transports avec les transitaires pour les envois plus volumineux, en maritime et en aérien, en import/export (approvisionnement matières premières, appro produits finis). Assurer les demandes de transports des autres services. Organiser les transports des retours « fin de saison » pour l'Europe. Veiller au respect des délais prévus et informer en cas de retard.
 - GESTION DES DOCUMENTS DE TRANSPORTS ET DOUANIERS: Réunir l'ensemble des documents nécessaires aux transports (facture, certificat origine, certificat CITES, EUR1, packing list). Gérer les documents douaniers en retour (IMA).
 - GESTION DES LITIGES TRANSPORTS: Contrôle des exceptions de livraison. Gestion des dossiers de litiges (réclamations transporteurs, remboursements).
 - CONTROLES DES FACTURES: Validation de l'ensemble des factures des prestataires. Faire les demandes d'avoir. Réaliser la ventilation suivant les différents axes. Mettre à jour le fichier global de suivi de factures.
 - MISE A JOUR DES REPORTING ET DECLARATIONS ASSURANCES: Mettre à jour quotidiennement le fichier des expéditions (USA cost). Mettre à jour les différents tableaux de reporting (coût transport à la pièce, tableaux par transporteur, refacturation filiales).
 - US DUTY RATES et PERFECTIONNMENT PASSIF: Mettre à jour les fichiers de prix pour les USA. Préparer avec le service production les dossiers de demande de perfectionnement passif.
 
Conditions d'emploi
Type de contrat: CDI
Contrat travail
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut mensuel: 2400,00 € à 2500,00 € sur 12 mois
 - Titres-restaurant / Prime de panier
 
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
 - Bac+2 ou équivalents Logistique transport Cette formation est indispensable
 
Compétences
- Maitrise d’Excel et du Pack Office. Cette compétence est indispensable
 - Anglais bon niveau impératif Cette compétence est indispensable
 - Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise
 - Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise
 - Définir des besoins en approvisionnement
 - Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité
 - Logistique internationale
 - Organisation de la chaîne logistique
 - Organiser le traitement des commandes
 - Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations
 - Organiser une opération logistique de transport
 - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
 - Superviser des opérations, des actions
 - Techniques d'import/export
 - Utiliser les outils numériques
 - Expérience du domaine (douanes, facturation, gestion)
 - Anglais Cette langue est indispensable
 
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Fabrication de vêtements de dessous
 
Depuis 1993, Anne Fontaine crée ses collections de prêt-à-porter haut de gamme féminin. La Maison compte 350 collaborateurs dans le Monde répartis sur 3 zones (Europe, USA, Asie). La culture d'entreprise familiale d'Anne Fontaine se base sur des valeurs fortes : la simplicité, la proximité et l'exigence à tous les niveaux de l'entreprise. Des valeurs qui permettent aux collaborateurs de s'épanouir dans leur travail, de favoriser l'entraide et la bienveillance et d'être engagés au quotidien.
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