Gestionnaire Technique de contrats – F/H

GALIAN-SMABTP; Labège; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 22 jours

Mutuelle et prévoyance

Intéressement et participation

Retraite supplémentaire

CSE

Ambiance conviviale

Job summary

GALIAN-SMABTP, acteur majeur de l’assurance pour les professionnels de l’immobilier, recherche un·e Gestionnaire Technique de Contrats à Labège pour superviser la gestion technique des contrats immobiliers. Vous rédigez, contrôlez et suivez les actes, les avenants et les cotisations, tout en garantissant le respect des règles de souscription et des délais.

Le poste implique une mise en œuvre de compétences juridiques et techniques, une autonomie certaine et un sens du service client, au sein

Qualifications

• Formation juridique Bac+3/5.
• Expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un atout.
• Connaissance de la réglementation des garanties d’immeuble et des assurances.
• Connaissance des procédures informatiques et des règles de gestion.
• Maîtrise du pack office et connaissances juridiques liées au bâtiment.

Responsibilities

• Rédiger et émettre les contrats après analyse des risques et suivi.
• Vérifier le respect des règles de souscription et adapter les garanties.
• Émettre les avenants et conditions particulières nécessaires.
• Délivrer les attestations d’assurance et certificats de garantie.
• Enregistrer les informations sociétaires et suivre les cotisations.
• Informer la hiérarchie sur l’avancement des dossiers et relancer si nécessaire.

Skills

Rigueur et autonomie

Travail en équipe

Analyse et synthèse

Communication écrite et orale

Education

Bac+3/5 formation juridique

Tools

Pack Office

Job description

Présentation GALIAN-SMABTP et du poste

GALIAN-SMABTP, leader français de la garantie financière et acteur de référence dans l’assurance pour les professionnels de l’immobilier, recherche un·e Gestionnaire Technique de Contrats pour rejoindre son service de Gestion à Labège.

Groupe indépendant et mutualiste, GALIAN-SMABTP s’appuie sur 60 ans d’expertise pour proposer des solutions adaptées et innovantes à ses sociétaires. Vous intégrerez une équipe solidaire et professionnelle, reconnue pour la qualité de son engagement auprès des clients.

Rédiger et émettre les contrats, après analyse des risques et en assurer le suivi dans un souci de qualité et de délai.

Principales missions : gestion technique des contrats d’assurance en immobilier

Le ou la titulaire de la fonction "gestionnaire technique de contrats" exerce les principales activités suivantes :

• Il ou elle, vérifie et rassemble les pièces obligatoires et saisit les éléments de demande d'assurance,

• Contrôle le respect des règles de souscription,

• Pour les extensions de garanties particulières, demande une étude technique pour tarification qu'il transmet,

• Met en forme le contrat en insérant des conditions préétablies,

• Adapte la rédaction des contrats nécessitant une complète reformulation des clauses,

• Vérifie la conformité du contrat émis avec la proposition de contrat,

• Délivre les attestations d'assurance et les certificats de garantie,

• Adapte les garanties aux demandes des sociétaires en établissant l'avenant le plus conforme,

• Rédige les avenants ou conditions particulières,

• Enregistre les informations relatives au sociétaire,

• Emet et révise les cotisations,

• Exploite les états propres à son activité pour entreprendre les actions nécessaires (relance en cas de non-signature du contrat, de non-paiement des cotisations, de mise en demeure),

• Informe les sociétaires et sa hiérarchie sur l'état d'avancement du dossier. Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à :

• Suivre les dossiers en redressement judiciaire : établissement des lettres de résiliation, des avenants de reconduction et demandes d'acomptes,

• Procéder aux opérations de résiliation pour tout motif.

En outre et de façon non limitative, le ou la titulaire de la fonction peut être amené à exercer d'autres activités annexes liées à la fonction.

L'ensemble de ces activités s'effectue dans le cadre du respect des règles et procédures et sous le contrôle de l'encadrement.

Les titulaires ayant la pleine maîtrise de la fonction peuvent être amenés à coordonner techniquement l'activité de leurs collègues.

Profil recherché : compétences en gestion technique de contrats d’assurance

• Issue(e) d’une formation juridique de niveau Bac+3/5,

• Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un atout,

• Connaissance de la réglementation des garanties dommages aux biens (DAB), MRI (copropriété) ou PNO appréciée.

• Connaissance des contrats dans le domaine d'activité, des procédures informatiques et des règles de gestion.

• Connaissance des règles juridiques en rapport avec la fonction. Notions techniques du bâtiment.

• Bonne maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel).

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

• Qualités relationnelles pour travailler en équipe et accompagner au mieux les clients et partenaires.

• Capacité à analyser, synthétiser et communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.

Les atouts de GALIAN-SMABTP : environnement de travail et avantages

• Intégration en CDD d'un an (potentiellement renouvelable) au sein d’un groupe reconnu, sur un poste basé à Labège (Occitanie).

• Salaire fixe adapté à votre expérience, complété par une prime sur objectifs et un package social attractif :

  • 39h/semaine avec 22 jours de RTT,

  • mutuelle et prévoyance 100% prises en charge,

  • intéressement, participation et retraite supplémentaire,

  • CSE, environnement de travail convivial et stimulant.

• Réelles perspectives d’évolution au sein du service et du groupe.

Processus de recrutement pour le poste de Gestionnaire Technique de Contrats

• Premier entretien avec la manager pour échanger sur vos compétences et motivations.

• Second entretien avec le responsable des ressources humaines.

• Possibilité d’intégrer l’équipe rapidement, dès votre disponibilité.

GALIAN-SMABTP est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention : chaque parcours constitue une richesse et contribue à notre collectif et à notre innovation.