Gestionnaire système Qualité H/F

AISMT 13; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

AISMT13 recherche un Gestionnaire du système Qualité H/F pour structurer et développer son Système de Management de la Qualité (SMQ) au siège social. Vous participerez activement à l’animation et à l’évolution du SMQ, et serez un acteur de l’amélioration continue au service des collaborateurs et des adhérents.

Votre rôle inclut la fiabilisation documentaire, le suivi des indicateurs et le soutien aux équipes dans l’appropriation des bonnes pratiques, tout en apportant un appui sur les exigences

Qualifications

• Maîtrise du système de management de la qualité (SMQ) et des démarches qualité.
• Expérience en gestion documentaire et GED.
• Capacité à animer et former les équipes sur les pratiques qualité.
• Connaissance du RGPD et protection des données.

Responsabilités

• Fiabiliser la gestion documentaire (GED) et garantir clarté et accessibilité.
• Collecter les éléments nécessaires au suivi des indicateurs et à la préparation des audits.
• Contribuer activement à la démarche d’amélioration continue et suivre les plans d’action.
• Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux qualité et favoriser une approche terrain.
• Accompagner les équipes avec pédagogie, écoute et esprit de collectif.
• Apporter un appui sur les sujets réglementaires, notamment RGPD.

Connaissances

Gestion qualité

Amélioration continue

Gestion documentaire (GED)

RGPD

Sensibilisation qualité

Accompagnement des équipes

Collecte & suivi indicateurs

Description du poste

Dans un contexte de structuration et de développement de son Système de Management de la Qualité (SMQ), et afin d’accompagner cette dynamique, l’AISMT13 crée un poste de Gestionnaire du système Qualité H/F.

Rattaché(e) au Responsable Qualité et basé(e) au siège social, vous participez activement à la structuration, à l’animation et à l’évolution du Système de Management de la Qualité. Véritable acteur(trice) de l’amélioration continue, vous accompagnez les équipes dans l’appropriation de la démarche qualité et contribuez à faire progresser collectivement les pratiques et les processus de l’association.

Votre objectif ? Faire de la qualité une démarche vivante, fluide et utile au quotidien, au service des collaborateurs, des adhérents et des salariés accompagnés par l’association. Vos principales missions :

Qualité & amélioration continue :

• Fiabiliser la gestion documentaire (GED) : garantir la clarté, la fiabilité et l’accessibilité de la gestion documentaire.

• Collecter les éléments nécessaires au suivi des indicateurs de l'AISMT13 et à la préparation des audits : recueillir et contrôler les éléments.

• Contribuer activement à la démarche d’amélioration continue : suivre et accompagner la mise en œuvre des plans d’actions.

Travail transversal & accompagnement des équipes :

• Sensibiliser les collaborateurs aux démarches et enjeux qualité, en favorisant une approche concrète et adaptée aux réalités du terrain.

• Accompagner les équipes avec pédagogie, écoute et sens du collectif, afin de favoriser l’appropriation des bonnes pratiques.

• Apporter, dans un cadre défini et sous la responsabilité du Responsable Qualité, un appui sur certains sujets réglementaires, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD).