Gestionnaire support administratif IT F / H

ORANO; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le cycle du combustible nucléaire recherche un gestionnaire support administratif IT pour assurer le suivi administratif des opérations. Le rôle inclut des tâches de suivi financier, la gestion des demandes d'achats, et la communication des tableaux de bord. Les candidats doivent avoir des compétences en optimisation des processus financiers et en reporting pour contribuer efficacement aux missions de l'équipe.

Qualifications

• Compétences en gestion financière et reporting.
• Connaissance des processus d'achats et de logistique.
• Capacité à optimiser les processus financiers.

Responsabilités

• Assurer l’appui financier pour le suivi administratif.
• Élaborer et communiquer les tableaux de bord de suivi.
• Suivre les demandes d'achats et le circuit d'approbation.

Description du poste

Overview

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire!

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l’uranium, l’enrichissement, le recyclage, l’ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu’au nucléaire médical.

Les 17 500 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d’innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d’installation à l’ingénieur d’études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

SI-nerGIE est l’entité commune (Groupement d’Intérêt Economique) qui construit et opère les Systèmes d’Information des sociétés Orano et Framatome.

Au sein de la Direction des Opérations de SI-nerGIE, la Direction des Opérations a la charge de l’ensemble des infrastructures et services IT d’Orano et Framatome. Elle contribue aux objectifs de SI-nerGIE de mise à disposition d’un Système d’Information répondant aux enjeux en termes de performance opérationnelle et économique, de satisfaction des utilisateurs, de cybersécurité, de conformité réglementaire et de levier à la création de valeur. Le domaine Support aux Opérations a en charge.

Missions permanentes

• Assurer l’appui financier : Le gestionnaire support administratif IT est en appui du suivi administratif du support aux opérations en relation avec le contrôle de gestion et la production des livrables nécessaires au suivi et aux réunions associées. Il aide à la production des éléments budgétaires du département. Il saura mettre à plat les processus financiers pour les optimiser au sein du département, en particulier les achats et la logistique liés aux matériels nécessaires au département.
• Elaboration, production et communication des tableaux de bord de suivi
• Suivi des Demandes d’Achats et du circuit d’approbation dans les outils
• Suivi des réceptions des prestations
• Aide au suivi financier des projets en support du Responsable portefeuille run et projet
• Saisie des demandes d’achat de prestations informatiques, matériels, licences et maintenance
• Tâches ponctuelles déléguées en lien avec le suivi financier
• Chargé d’affaire pour la prestation d’infogérance infra : Suivi de l’onboarding, offboarding et des renouvellements réalisés dans le cadre de l’infogérance infra
• Intervenant en escalade sur le process
• Reporting des mouvements, difficultés et plans d’améliorations
• Gestion des droits dans les espaces documentaires partagés (type Sharepoint) :
  Affectation des droits des utilisateurs, dans le respect des règles définies
• Mise en place, optimisation et communication des règles

Missions spécifiques

• Reportings liés aux activités
• Pilotage de l’amélioration continue sur le périmètre du poste
• Contribution aux activités du support aux Opérations dans les tâches déléguées en fonction des actualités et des reportings nécessaires.