Gestionnaire Suivi Stages & Alternance — Paris, CDI

KEDGE Business School

Paris

On-site

EUR 30,000 - 34,000

Full time

2 days ago

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Job summary

KEDGE Business School recherche un Gestionnaire de suivi stages et alternance pour son campus de Paris en CDI. Vous assurerez le suivi pédagogique des stages et alternances, accompagnerez les étudiants et l’entreprise, et garantirez le respect des objectifs pédagogiques, avec un rôle d’interlocuteur privilégié.

Le candidat idéal possède un Bac+2/3 en gestion ou RH, maitrise l’anglais et le français, et sait travailler en équipe et à distance.

Qualifications

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines, formation ou accompagnement.
Une première expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou l’accompagnement d’étudiants est souhaitée.
Anglais courant.
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, en français et en anglais.
Capacité à travailler avec un public jeune.
Capacité d’organisation et de priorisation.
Capacité à travailler en équipe, à distance et en transversalité.
Respect des procédures et de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).

Responsibilities

Prendre en charge un portefeuille d’étudiants en stage ou en alternance et leur présenter les modalités de suivi, les échéances et les attendus de l’École.
Organiser et conduire les points d’étape prévus avec l’étudiant et, le cas échéant, avec l’entreprise, afin d’évaluer le déroulement de la mission, l’adéquation des activités confiées et la progression de l’étudiant.
Répondre aux sollicitations courantes des étudiants et des entreprises et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque la demande dépasse le périmètre du poste.
Identifier les difficultés rencontrées et assurer un premier niveau d’analyse dans le cadre des procédures de l’École.
Lire, corriger et évaluer les restitutions finales de chaque expérience, puis formuler une appréciation en conformité avec les grilles d’évaluations.
Renseigner les outils de suivi, formaliser les échanges et veiller au respect des échéances pédagogiques et administratives.
Faire remonter au Responsable de Service Expérience professionnelle un bilan annuel des suivis pédagogiques.
Assurer l’accueil étudiant sur les campus ou par téléphone et répondre au premier niveau des questions.
Participer aux journées portes ouvertes et répondre aux demandes stages et alternance de premier niveau.
Apporter son soutien lors des périodes fortes de campagne alternance et des notations finales des expériences professionnelles (jurys).