Gestionnaire suivi des marchés (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle à Strasbourg recherche un Gestionnaire suivi des marchés (H/F). Le candidat idéal aura une bonne connaissance de la gestion d'appels d'offres et sera capable de travailler en équipe. Ce poste offre un rythme de travail de 39 heures par semaine avec des conditions avantageuses de congés. Prise de poste prévue pour décembre 2025.

Qualifications

• Bonne connaissance requise en gestion d'appel d'offres.
• Rigueur et respect des délais nécessaires.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis.
• Veiller au respect du déroulement du marché.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs impliqués.

Connaissances

Gestion d'appel d'offres

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise d'EXCEL

Autonomie

Outils

Pack office

Description du poste

Overview

Gestionnaire suivi des marchés (H/F) 67 - STRASBOURG

Offre n° 199WYBF - Gestionnaire suivi des marchés (H/F)

Sous l'autorité du Conseiller de Formation Professionnelle (CFP) pilote de la cellule d'appel d'offres (CAO) et du Directeur du GIP FCIP Alsace, le titulaire du poste (f/h) sera amené(e) à mener les activités suivantes dans le cadre d'un renforcement du service actuel :

Responsibilities

• Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis
• Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP
• Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP
• Coordonner les échanges avec les interlocuteur(trice)s impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP)
• Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion...)
• Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP)
• Suivre les conventions des marchés attribués
• Assurer le lien avec la cellule administrative et financière en vue de la refacturation
• Assurer la complétude du tableau du marché AFC et autres
• Suivre les dossiers de contrôle FSE
• Avoir la capacité de venir en renfort à la CAO (Cellule d'Appels d'Offres)
• Participer au respect de la procédure en matière d'actualisation et référencement documentaire (AO)
• Participer à la veille des marchés

• En Liaison avec les GRETA :
• Identifier l'interlocuteur référent du suivi des marchés au sein de chaque GRETA
• Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le référent suivi des marchés du GRETA
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité et aux respects des engagements
• Accompagner les équipes sur les outils des commanditaires : KAIROS, KAIROS NG, LA REMU, DEFI, ATHENA1, ATHENA 2, CARIF
• Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché)

Qualifications et compétences

• Bonne connaissance requise en gestion d'appel d'offres - La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
• Savoir-être : Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe - Rigueur et respect des délais - Gestion des priorités - Autonomie
• Rythme annuel (horaire de service, Horaires de travail : organisation annuelle)
• Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)
• Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth / 27 Boulevard Poincaré - 67000 STRASBOURG (à moins de 10 minutes à pied de la gare) - Déplacements ponctuels sur l'académie
• Poste ouvert aux titulaires en détachement et aux contractuels (poste de catégorie B) - Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap
• Prise de poste prévue pour décembre 2025
• Date limite de transmission des candidatures : au plus vite, poste à pourvoir rapidement

Compétences spécifiques

• Gestion d'appel d'offres - Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack office et en particulier d'EXCEL - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance du domaine de la formation prof

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

GIP « Formation Continue et Insertion Professionnelle Alsace» (GIP FCIP Alsace) est un organisme de formation, de gestion et un instrument de coopération régionale. Il fédère les trois GRETA d'Alsace, sous la présidence du recteur de l'Académie, pour la mise en oeuvre d'actions de formation continue au sein de l'éducation nationale. Il regroupe également les 15 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) d'Alsace au sein d'un CFA Académique.