Gestionnaire Services Internes H/F

Vivest; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée en France recherche un Gestionnaire des Services Internes pour assurer la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions clés. Vous veillerez à l'entretien des locaux, gérerez la logistique des déplacements et superviserez les fournitures. Un sens de l'organisation, une formation Bac +2, et une première expérience en logistique sont souhaités.

Qualifications

• Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus.
• Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer).

Responsabilités

• Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs.
• Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif.
• Suivre les consommations des fournitures de bureaux.
• Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier.
• Réaliser un reporting régulier de l'activité.

Connaissances

Bon sens de l'organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en autonomie

Connaissance des outils bureautiques

Formation

Formation Bac +2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent)

Description du poste

À propos de l’entreprise

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

Rattaché(e) à la Responsable Achats et Commande Publique, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l'entreprise.

Responsabilités

Entretien et logistique des locaux

• Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l'entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
• Suivre et contrôler l'entretien courant
• Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance

Gestion des déplacements

• Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
• Suit les besoins de maintenance des véhicules
• Suivre et manager la sinistralité
• Mettre en place des outils d'aide à la gestion de la flotte
• Développer et administrer un outil de gestion des déplacements et des événements liés à la restauration

Fournitures et équipements

• Suivre les consommations des fournitures de bureaux
• Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
• Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel

Courrier, archives et destruction

• Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
• Organiser l'archivage physique et/ou numérique
• Superviser la destruction sécurisée des documents

Suivi et reporting

• Réaliser un reporting régulier de l'activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
• Remonter les incidents ou risques constatés à pôle en charge de la sécurité

Compétences requises

• Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Polyvalence et rigueur
• Aisance relationnelle (contact avec les prestataires, les équipes internes)
• Capacité à travailler en autonomie
• Connaissance des outils bureautiques

Profil recherché

• Formation Bac +2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent)
• Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus
• Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer)

Conditions de travail

• Travail en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes
• Poste polyvalent, avec des tâches à la fois administratives et opérationnelles