Gestionnaire - Service des soins sans consentements [109361]

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

CHU de Montpellier recherche un agent administratif spécialiste des dossiers sans consentement et SDRE pour assurer la gestion administrative des patients hospitalisés. Vous vérifierez les dossiers, préparerez les bulletins d’entrée et les certificats, et contribuerez à la traçabilité des prises en charge dans DX CARE et Pastel.

Vous assurerez les décisions d’admission, les transmissions journalières et la mise à jour des documents, tout en coordonnant les transferts et les échanges

Qualifications

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution hospitalière, notamment en psychiatrie.
• Bonne connaissance de DX CARE, de Pastel et des lois liées aux soins sans consentement.
• Maîtrise des logiciels bureautiques DX CARE, Pastel, Word et Excel.
• Travail le week-end et les jours fériés, horaires de 09h à 17h.
• Expérience en psychiatrie souhaitable.

Responsibilities

• Vérifier le dossier d’entrée et réaliser les bulletins d’entrée.
• Réaliser les décisions d’admission et les certificats (24h et 72h) selon les transmissions.
• Mettre à jour le dossier patient dans DX CARE selon les certificats médicaux recueillis.
• Réaliser les décisions de maintien et de levée suite aux certificats.
• Vérifier les ordonnances et les transmettre aux services concernés, le cas échéant.
• Signer les documents et les scanner dans DX CARE.
• Gérer la feuille de transmission de la garde et les échéanciers.
• Organiser les transferts des patients entre établissements.
• Traiter les dossiers d’isolement et de contention et saisir les informations JLD.

Skills

Organisation hospitalière

Connaissance psychiatrie

Gestion des dossiers

Travail week-end et jours fériés

Tools

DX CARE

Pastel

WORD

EXCEL

Job description

Les agents du service des soins sans consentements sont des agents de catégorie C. Ils assurent le traitement et la continuité de la prise en charge des dossiers administratifs des patients hospitalisés sans leurs consentements.

Assurer la gestion des tous les documents réglementaires en lien avec la prise en charge des patients hospitalisé en soins sans consentement et notamment (liste non exhaustive) :

1/ Dossiers SDT

• Vérifier le dossier d’entrée
• Réaliser les bulletins d’entrée
• Réaliser les décisions d’admission selon le mode de placement
• Demander les certificats (24h et 72h) dans les services de soins en fonction des transmissions faites par le service des soins sans consentements ou suite à une admission le week-end et jours fériés
• Mettre à jour le dossier Patient dans DX CARE en fonction des informations contenues dans les certificats médicaux recueillis (24h, 72h, mensuels)
• Réaliser les décisions de maintien suite à réception des certificats de 72 heures
• Réaliser les décisions de levée suite à réception des certificats de 24h ou 72 heures ainsi que la lettre au tiers ou un certificat de levée.
• Vérifier les ordonnances arrivées et les transmettre aux services concernés, le cas échéant, préciser s’il s’agit d’une levée de la mesure de soins.
• Procéder à la mise à la signature du directeur les documents réalisés, puis scanner dans DX CARE les documents signés dans le bon libellé
• Remplir la feuille de transmission de la garde
• Gestion des échéanciers,
• Gestion des saisines et des audiences relatives aux patients,
• Organisation administrative des transferts des patients avec les autres établissements.
• Traiter les dossiers d’isolement et contention (Création des courriers d’informations et saisines du JLD concernant les mesures d’isolements et contentions, renseigner le tableau dédié).

2/ Dossiers SDRE

Assurer la gestion des tous les documents réglementaires en lien avec l’ARS et notamment (liste non exhaustive) :

• Vérifier les documents d’admissions
• Transmettre les arrêtés provisoires municipaux, les certificats médicaux d’admission, les bulletins d’entrée et de sortie, les programmes de soins, les mensuels, les demandes de levée médicale, 24h, 72h…)
• Gestion des échéanciers
• Organisation administrative des transferts des patients avec les autres établissements.
• Vérifier les ordonnances arrivées et les transmettre aux services concernés, le cas échéant, préciser s’il s’agit d’une levée de la mesure de soins.
• Création des informations et saisines du JLD concernant les mesures d’isolements et contentions/ saisie des informations isolement dans le tableau de suivi.

L’activité de semaine se poursuit lors des gardes. Les tâches suivantes sont également à réaliser :

• Préparer la veille de la garde le tableau de transmission des certificats attendus pour la période de la garde
• Assurer les transmissions pour la garde du lendemain
• Accueil physique et téléphonique
• Créer le dossier administratif liées aux entrées sur pastel : HL, SDT et SDRE SDTU-SPI

Les parties concernées

• Le Directeur de Garde
• Les Cadres de santé du Pôle de Psychiatrie
• La régulation du Pôle de Psychiatrie
• Les services de soins du Pôle de Psychiatrie
• Les Forces de l’Ordre
• Les Pompiers
• Les familles des patients
• La maison d’Arrêt de Villeneuve-lès-Maguelone

Profil recherché

• Il possède une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution hospitalière et notamment dans le domaine de la Psychiatrie.
• Il possède une bonne connaissance de DX CARE, de Pastel, des lois et règlements liés aux soins sans consentements.
• Il possède une bonne connaissance les logiciels WORD, EXCEL, DX CARE et PASTEL.
• Travail le week-end et les jours fériés : de 09h à 17h
• Connaissance de l'outil informatique, de DX CARE, PASTEL et des logiciels de bureautique
• Expérience antérieure dans le domaine de la Psychiatrie souhaitable.

Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

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