Gestionnaire Scolarité Médicale – 1er Cycle (CDI)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Télétravail régulier

Remboursement frais de transport

Couverture santé 15€/mois

Accès au service social et crèche sur‑

Activités artistiques et sportives

Développement professionnel interne

Restauration sur campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un gestionnaire de scolarité pour la Faculté Lyon Est. Vous assurez l’inscription, le suivi des cursus et l’organisation des sessions et jurys, tout en étant le premier point d’accueil des étudiants.

Maîtrise des outils APOGEE/ADE souhaitée, sens de l’organisation, rigueur et travail en équipe seront essentiels pour répondre aux besoins des étudiants et des commissions pédagogiques.

Qualifications

• Connaissance du milieu universitaire et des procédures de scolarité.
• Maîtrise des outils APOGEE et ADE souhaitée.
• Capacité à organiser et documenter des dossiers étudiants.

Responsabilités

• Suivi et gestion du cursus des étudiants de 3e année et DF… (FGSM3/DFGSM3).
• Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers.
• Gestion des emplois du temps et organisation des sessions/ jurys d'examens.
• Contrôle et saisie des notes, accueil et information des étudiants.
• Participation aux commissions pédagogiques et reporting à la hiérarchie.
• Participation à des activités transversales du service et du campus.
• Réalisation et envoi de documents; gestion du courrier et mails.

Connaissances

Accueil public

Rédaction et documents

Communication orale/écrite

Relation hiérarchie

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Réactivité

Autonomie

Formation

Connaissance du milieu universitaire

Outils

APOGEE

ADE

Pack Office

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un gestionnaire de scolarité pour la Faculté Lyon Est. Vous assurez l’inscription, le suivi des cursus et l’organisation des sessions et jurys, tout en étant le premier point d’accueil des étudiants.

Maîtrise des outils APOGEE/ADE souhaitée, sens de l’organisation, rigueur et travail en équipe seront essentiels pour répondre aux besoins des étudiants et des commissions pédagogiques.