Offre n° 199DKWX Gestionnaire Santé Sécurité au Travail (H/F)
Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA regroupe 16 000 collaborateurs et s'engage pour l'agriculture, avec des prestations familiales, santé et retraite gérées au même endroit. Ce poste, rattaché(e) au responsable administratif SST, contribue au bon fonctionnement du service et est situé sur le site d'Aurillac. Ses missions principales sont les suivantes :
- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et obligations; accompagnement dans les démarches; accueil et orientation des interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST; traçage des activités réalisées dans les outils mis à disposition; vérification des données administratives des adhérents.
- Gestion des activités administratives du Service SST: suivi des échéances des visites, organisation et suivi des agendas et réunions, prise de rendez-vous, préparation de la logistique des interventions, suivi administratif des dispositifs (réception, tri et archivage des documents et factures), assistance administrative, saisie et mise en forme des documents, classement et réorientation des documents.
- Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention: participation à la mise en place et à la promotion des actions de prévention; recherche des données dans les outils pour le suivi des tableaux de bord et indicateurs; gestion des permanences téléphoniques selon le planning; déplacements ponctuels sur les sites concernés; formation obligatoire : 4 jours à Bobigny et 1 jour dans une autre caisse du réseau.
Par ailleurs, des permanences téléphoniques sont assurées à tour de rôle et des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre des réunions métier et de service, principalement sur les sites de Clermont, Issoire et Brioude. Un parcours de formation est prévu comme mentionné ci-dessous.
Profil souhaité
Expérience
- 2 an(s) d'expérience indispensable dans ce domaine.
- Niveau Bac+2 ou équivalents dans la sphère paramédicale et/ou prévention des risques avec expérience similaire en Santé au Travail.
Compétences et savoir-être
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, O365); rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Réactivité, capacité d'intégration, sens des responsabilités et esprit d'équipe.
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical; autonomie et efficacité au travail.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Savoir proposer des améliorations pour optimiser les processus.
Informations complémentaires
- Rémunération : 1910 € sur 13 mois + prime d'intéressement.
- Période d'essai de 2 mois non renouvelable.
- CDI à temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi. Après 1 an, possibilité de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 1 an d'ancienneté, en accord avec le médecin du travail et le chef de service.
- Avantages : Carte Ticket restaurant, Comité Social et Economique (CSE), Plan d'épargne entreprise (PEE) / Plan d’épargne retraite (PER).
Employeur
La MSA Auvergne est le 2e régime de protection sociale en France et gère les prestations sociales et les cotisations des ressortissants agricoles. Contact: Mme Stéphanie MANDONNET.
Pour faire la différence, votre candidature devra comprendre un CV et une lettre de motivation adaptée au poste.