Gestionnaire RH - service des titulaires

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique française à Angers recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour un poste à temps plein. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière des agents. Un Bac est requis et une expérience en ressources humaines est un plus. Le poste offre une rémunération entre 2225€ et 2240€ brut mensuels, avec des avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Être autonome et rigoureux dans ses tâches.
• Avoir une bonne capacité d'écoute et un sens relationnel.
• Savoir gérer son activité dans un cadre complexe.

Responsabilités

• Assurer le processus de gestion administrative des agents BIATSS.
• Responsable de la mise en œuvre des opérations de gestion financière.
• Informer les agents et répondre à leurs questions.

Connaissances

Connaissances générales des ressources humaines

Procédures de gestion des ressources humaines

Concevoir des tableaux de bord

Exploiter un SIRH

Utiliser les outils bureautiques

Rigueur/Fiabilité

Formation

Bac

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assurer le processus de gestion administrative d'un portefeuille d'agents BIATSS titulaires de la lettre D à N

• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
• Alimenter, actualiser et fiabiliser les données dans l'outil de gestion SIHAM
• Assurer toutes les missions de gestion administrative
• Rédiger les actes de gestion concernant personnels gérés
• Rédiger des courriers administratifs, des notes d'informations
• Accueillir, informer les agents et diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Assurer la mise en œuvre des opérations de gestion financière des agents titulaires de la lettre D à N

• Identifier et traiter toutes les informations susceptibles de modifier le traitement des agents
• Mettre en œuvre et respecter les procédures de saisie de paie
• Vérifier et assurer le contrôle des saisies avec les justificatifs de paie
• Assurer le contrôle paie du service en binôme avec une collègue du service

Référent.e CET

• Rédiger la note annuelle et établir le calendrier
• Maitriser la procédure et l'outil de gestion/suivi correspondant
• Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier
• Informer les agents et répondre à leurs questions

Référent.e campagnes de promotion par tableau d'avancement pour les filières ITRF/BU/ATSS

• Etablir le calendrier annuel en lien avec le secrétariat de la Direction
• Lancer les campagnes de promotions (note/newsletter/actualités sur intranet)
• Vérifier les listes des promouvables en lien avec la cellule SIHAM
• Assurer la gestion et le contrôle à chaque étape du calendrier
• Transmettre les dossiers des candidats au Ministère ou Rectorat selon procédure
• Informer les candidats de la suite donnée à leur candidature

Missions transversales

• Créer et produire des tableaux de bord
• Etablir des fiches procédures
• Assurer une veille réglementaire
• Vérifier et actualiser les fiches RH diffusées sur le site intranet

Savoirs

• Connaissances générales des ressources humaines
• Procédures de gestion des ressources humaines
• Concevoir des tableaux de bord
• Exploiter un SIRH
• Sélectionner et classer l'information

Savoirs-faire

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rigueur/Fiabilité

Savoirs-être

• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Réactivité
• Capacité d'écoute

Conditions particulières d'activité

• pics d'activité fréquents et contraintes liées au calendrier de paie

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne

Catégorie/corps: B-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat (si contractuel) : CDI

Rémunération brute mensuelle (si contractuel): Entre 2225€ et 2240€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 04/12/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations