Gestionnaire RH - Paies H / F

Intérim Nation; Arcueil; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un responsable-gestionnaire paie/RH pour gérer les paies, facturations et administration des ressources humaines. Le candidat doit avoir un Bac +2 avec au moins 5 ans d'expérience, maîtriser le logiciel SILAE et avoir une bonne capacité d'analyse et d'organisation. Le salaire proposé est entre 34 et 36k€ brut annuel, avec un emploi en CDD évoluant vers un CDI.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire.
• Gestion du personnel et des plannings.
• Maîtrise des courriers et des ambassadeurs.

Responsabilités

• Établir et envoyer les bulletins de paie.
• Gérer la facturation clients et les devis.
• Archiver et suivre l'état des agents non actifs.

Connaissances

Maîtrise du logiciel SILAE

Gestion des outils de paie et RH

Compétences en facturation

Capacité d'analyse et d'organisation

Formation

Bac +2

Description du poste

ENTREPRISE :

Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients spécialisé dans la sécurité privée situé à Arcueil 94 :

Un Responsable-Gestionnaire paie / RH - H / F

Poste : Cdd - puis CDI

• Salaire 34 à 36k€ brut annuel
• Horaires de 09h -17h ( 1h de pause) du Lundi au Vendredi.

MISSION :

Vous aurez en charge Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI / 400 CDD (voir 600 selon les périodes)

Editer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Etablir les Bulletins de Salaire et Contrôler

Envoyer les bulletins de paie

Établir le calendrier des manifestations et le tenir à jour

Traiter les mails

Archiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plus

Établir les visites médicales

Faire la prise en charge des formations

Établir un tableau Excel des prises en charge pour le suivi

Demander les attestations de travail, accident du travail et France Travail

Établir un tableau des suivis des attestations

Établir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifier

Effectuer les DPAE des CDI

Tableau et site à jour pour la mutuelle santé

Devis, facturation clients

Contrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures

Entre le 1 et le 10 de chaque mois :

• o Établir les devis
• o Établir les factures des magasins et autres clients
• o Établir le tableau des acomptes sur salaires
• o Établir le tableau des factures des magasins et autres clients
• o Établir le tableau des acompte, les saisies sur salaires
• o Payer les acompte, les saisies sur salaires

Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :

• o Factures achats
• o Factures des sous-traitants
• o Trésorerie
• o Notes de frais
• o CB VISA, AMEX

Établir les factures des événements après chaque manifestation et :

• o Les envoyer aux clients par mail
• o Les déposer sur le portail Chorus
• o Les envoyer par courrier

PROFIL :

Bac +2, une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée.

Maîtrise avancée du logiciel SILAE impérative