Gestionnaire RH et ADP h/f

Domino RH; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion des ressources humaines située à Le Havre recherche un(e) professionnel(le) pour gérer l'administration des contrats de travail. Vous serez en charge de rédiger les courriers d'engagement, constituer les dossiers des collaborateurs et assurer leur suivi administratifs, tout en coordonnant les étapes d'intégration. Des compétences relationnelles et un sens du service sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Capacité à rédiger des courriers administratifs et à formaliser des contrats.
• Gestion des dossiers administratifs et déclarations d'embauche.
• Coordination des étapes d'intégration et bonnes pratiques en RH.

Responsabilités

• Rédiger courriers d'engagement et formaliser contrats de travail.
• Gérer dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs.
• Assurer intégration des données dans le SIRH.
• Tenir à jour le registre du personnel.
• Coordonner le processus d'onboarding.
• Gérer les processus administratifs tout au long de la vie du contrat.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service

Description du poste

Au sein d'un environnement multi-société, une équipe à taille humaine (3/4p), vous serez directement rattaché au DRH.

Responsabilités

• Rédiger les courriers d'engagement et formaliser les contrats de travail.
• Constituer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs et garantir la complétude des pièces justificatives.
• Réaliser les déclarations d'embauche (DPAE) et assurer l'intégration des données dans le SIRH.
• Tenir à jour le registre du personnel et suivre les mouvements des effectifs.
• Coordonner les étapes d'intégration (onboarding) en lien avec les équipes concernées.
• Monter et suivre les dossiers liés aux dispositifs d'aide à l'embauche.
• Gérer l'ensemble des processus administratifs tout au long de la vie du contrat (avenants, télétravail, suivi des absences, etc.).
• Préparer les documents de fin de contrat et réaliser les bilans de départ.
• Organiser les visites médicales et suivre la relation avec la médecine du travail.
• En appui à la DRH, contribuer également à des sujets RH transversaux : animer la communication RH sur les supports internes et LinkedIn, être le contact principal sur les projets liés au handicap et participer au calcul de la taxe dédiée, assurer la gestion logistique des supports de communication (goodies), participer activement aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail, en tant que relais RH local.

Votre rôle implique une forte interaction avec les collaborateurs des différents établissements, ainsi qu'avec divers partenaires externes. Une aisance relationnelle et un sens du service développé sont essentiels pour réussir dans cette fonction.