Gestionnaire RH en charge de la gestion collective (H/F)

COLLEGE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire RH en charge de la gestion collective. Ce poste implique la coordination des processus de carrière et de paie pour le personnel BIATSS. Vous collaborerez avec diverses directions et serez responsable des campagnes collectives. Un bon niveau d'anglais et une connaissance des ressources humaines sont requis. Ce CDD de 6 mois offre un salaire brut mensuel de 2150 euros.

Prestations

Indemnité transports

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail.

Responsabilités

• Coordonner l'ensemble des processus de carrière et de paie.
• Instruire et mettre en œuvre les campagnes de gestion collective.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents.

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Langue anglaise : niveau intermédiaire

Législation sociale

Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie

Outils

Virtualia

Winpaie

OHRIS

Galaxie

Description du poste

Offre n° 199VDMK — Gestionnaire RH en charge de la gestion collective (H/F)

Environnement de travail : La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l'agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Placée(e) sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous coordonnerez l'ensemble des processus de carrière et de paie de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants titulaires et non titulaires.

Missions

Vous serez responsable de la gestion des campagnes collectives relatives aux personnels BIATSS (congés bonifiés, avancements, télétravail).

Activités principales

• Instruire et mettre en œuvre les campagnes de gestion collective des personnels BIATSS.
• Suivi des campagnes de gestion collective : lancement, diffusion des notes, envoi d’e‑mails de lancement, instruction et suivi des dossiers (saisie dans les sites de gestion ou les outils RH, rédaction d’arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle).
• Élaboration de tableaux de bord et de suivi.
• Transmission des dossiers aux tutelles.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents et des composantes sur les sujets des campagnes collectives.
• Assurer la qualité des données figurant dans les enquêtes et documents obligatoires (rapport social unique) et produire les analyses correspondantes.
• Produire des indicateurs ou tableaux de bord en lien avec la responsable du pôle QVT et gestion des personnels.
• Suivre la mise en œuvre de la circulaire ministérielle relative aux congés bonifiés, instruire les demandes de télétravail, mettre en œuvre les protocoles individuels de télétravail et participer au projet de déploiement d’un nouveau SIRH (Système d’information de ressources humaines).

Connaissances et savoir‑faire

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale).
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Langue anglaise : niveau intermédiaire.

Savoir‑faire

• Appliquer les dispositions réglementaires.
• Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise).
• Maitriser les outils bureautiques de base.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie.
• Travailler en équipe.
• Rendre compte de son activité.
• Être rigoureux et fiable.
• Respecter la confidentialité.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature est constitué des documents suivants : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire.

Type de contrat

Contrat : CDD – 6 mois.

Durée du travail : 37 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150,0 euros sur 12 mois.
• Indemnité transports.
• Restauration.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Expérience

Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences

• Législation sociale (compétence indispensable).
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.
• Développer et gérer des relations interpersonnelles.
• Garantir un suivi administratif.
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
• Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie.
• Réaliser le suivi d’une action, accord ou convention.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur.

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche situé dans le 5ème arrondissement à Paris, avec une implantation sur 4 sites. L’établissement est passé aux responsabilités et compétences élargies au 01 janvier 2012 et est organisé en chaires qui font référence aux domaines les plus divers : physique, chimie, biologie, mathématiques, histoire, archéologie, linguistique, philosophie.

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