Gestionnaire RH en charge de la gestion collective

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public français d'enseignement supérieur situé à Paris recherche un Gestionnaire RH pour coordonner les campagnes liées aux personnels BIATSS et gérer les processus de carrière et de paie. Le candidat idéal possède des connaissances en gestion des ressources humaines, un diplôme Bac+1/Bac+2 et une expérience sur un poste similaire. Ce poste est de 6 mois, avec un cadre de travail dynamique et engagé pour l'égalité et la diversité.

Qualifications

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Responsabilités

• Coordonner les campagnes liées aux personnels BIATSS.
• Suivre les campagnes de gestion collective et diffuser les notes.
• Produire des indicateurs ou tableaux de bord liés à la gestion des personnels.

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Rigueur

Confidentialité

Gestion d'activité dans un cadre complexe

Travail en équipe

Formation

Bac+1/Bac+2

Outils

Virtualia

Winpaie

OHRIS

Galaxie

Description du poste

Gestionnaire RH en charge de la gestion collective (F/H)

Poste à pourvoir le 01/12/2025. Localisation: 75005, Paris, France. Établissement: Collège de France.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL et est situé au cœur de Paris. Il s'agit d'un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, dédié à la recherche fondamentale et à l'enseignement sans délivrer de grades ou diplômes. Il collabore avec les directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement et est engagé dans des enjeux de transparence, d'équité, d'égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Environnement de travail

• Direction des ressources humaines composée de 22 agents, organisée autour de 5 pôles: affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention.
• Collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services; liaison avec l’agence comptable et les services budgétaires et financiers.
• Sous l'autorité du responsable du pôle de gestion des personnels et de la QVT, vous coordonnerez l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels BIATSS et enseignants titulaires et non titulaires.

Activités principales

• Coordonner et mettre en œuvre les campagnes collectives liées aux personnels BIATSS (congés bonifiés, avancements, télétravail), à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.
• Instruire et suivre les campagnes de gestion collective; diffusion des notes, saisie dans les outils RH, rédaction d'arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle; élaboration de tableaux de bord et transmission des dossiers aux tutelles.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents et des composantes sur les sujets des campagnes collectives.
• Veiller à la qualité des données des enquêtes et documents obligatoires (rapport social unique) et rédiger les analyses correspondantes.
• Produire des indicateurs ou tableaux de bord en lien avec la responsable du pôle QVT et gestion des personnels.
• Le cas échéant, suivre la mise en œuvre de la circulaire ministérielle relative aux congés bonifiés, instruire les demandes de télétravail et mettre en œuvre les protocoles individuels de télétravail; participer au déploiement d’un nouvel SIRH.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Conditions particulières d’exercice – Contraintes liées aux calendriers de gestion ministériel.
• Connaissances et savoir – Connaissances générales de la gestion des ressources humaines; modes de fonctionnement des administrations publiques; organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir faire – Appliquer les dispositions réglementaires; rédaction administrative; maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques: Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie; gestion d'activité dans un cadre complexe; prise en compte des demandes et y réponse; travail en équipe; rendre compte de son activité.
• Savoir être – Rigueur, fiabilité, confidentialité.
• Expérience souhaitée – expérience sur un poste similaire.

Modalités de candidature

Documents requis: lettre de motivation; curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire. Envoyé dans un délai d'un mois suivant la publication à la Direction des ressources humaines.

Compétences linguistiques

Anglais: niveau conversationnel.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement s'engage pour l'égalité, la diversité et l'inclusion et encourage les candidatures issues de profils variés via un recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Durée du contrat: 6 mois.

Référence: 87kn8f547o

Publié le 22/10/2025