GESTIONNAIRE RH DES PERSONNELS BIATSS CONTRACTUELS F/H (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire située à Marseille recherche un agent administratif pour assurer la gestion des personnels contractuels dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Ce poste implique la production d'actes administratifs, le suivi des congés, et l'application des politiques de rémunération. Débutant accepté, avec une rémunération d'apprentissage.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge des personnels contractuels.
• Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique indemnitaire.

Description du poste

Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies) et d’un secteur pluridisciplinaire. AMU forme 80 000 étudiants dans 17 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr). AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2QkLa diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Missions et Activités Principales

• Assurer la prise en charge des personnels contractuels
• Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de l’agent du recrutement jusqu’à son départ sur la base des textes réglementaires
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de gestion des contractuels
• Mettre en œuvre l’ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable
• Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires
• Traitement des trop-perçu
• Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels
• Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation
• Exercer une fonction de veille sur les fins de situation
• Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans le SIRH
• Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures)
• Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye
• Rendre compte à son supérieur de l’état d’avancement des dossiers
• Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau
• Informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
• Archivage des dossiers des personnels ayant quitté l’établissement

Conditions particulières d'exercice

Respect des calendriers de paye et des calendriers des campagnes collectives imposés par le rectorat et le ministère.

Contacts avec les agents, les responsables ou assistants RH de structures internes.

Type de poste

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat apprentissage – Durée du travail 39H10/semaine – Travail en journée

Déplacements : Jamais

Salaire

• Rémunération d’apprentissage

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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