Gestionnaire RH des ouvriers de l’Etat et du temps de travail (F / H)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de renommée mondiale recherche un gestionnaire administratif à Palaiseau. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des ouvriers de l'État. Le poste exige d'excellentes compétences en rédaction administrative et en gestion des congés. L’employé bénéficiera de 25 jours de congés, 18 RTT, et d'autres avantages tels que le remboursement du transport et des services de santé.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Restaurant d’entreprise

Services de santé gratuits

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie souhaitée.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration des ouvriers de l'État.
• Rédiger des actes de gestion et des courriers administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers des agents et leur accueil.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction administrative

Gestion des congés

Contrôle de la paie

Communication

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Outils

SIRH

Description du poste

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le / la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l’Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il gère les travaux préparatoires et l’organisation de la commission d’avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission.

Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l’Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents civils et du suivi de leurs congés annuels, jours de réduction du temps de travail et de télétravail et de leur compte d’épargne temps avec la réglementation en vigueur. Il informe les agents et forme les gestionnaires et les assistantes de service ou de direction de l’Ecole sur l’utilisation du logiciel.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et aux absences des ouvriers de l’état (gestion des différents congés, avancements d’échelon, reconstitution de carrière, cessation d'activité…)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
• Mettre à jour les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Gérer le logiciel des congés
• Vérifier et corriger périodiquement les calendriers et les compteurs par motif d’absences des agents
• Contrôler les droits trimestriels à l’indemnité télétravail et garantir leur paiement
• Gérer les deux campagnes annuelles : journée de solidarité et compte épargne temps
• Suivre les évolutions réglementaires
• Assurer l’intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des fonctionnaires pendant l’absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d’agents titulaires

Contraintes particulières : Calendrier mensuel de paie / Calendrier d'avancement des personnels à statut ouvrier / Calendrier des campagnes annuelles lié au temps de travail

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit