Gestionnaire RH contrôle paie et budgétaire (Titulaire / contractuel) (H / F)

UNIVERSITE PARIS 8; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recrute un agent pour participer au contrôle de la paie et au suivi budgétaire. Le candidat idéal a une bonne connaissance des outils bureautiques et des procédures de gestion RH. Les compétences en analyse, rigueur et relationnelles sont essentielles. Ce poste offre une opportunité de contribuer à une institution d'enseignement supérieur en Île-de-France.

Qualifications

• Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie.
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire.
• Organisation et rigueur dans le suivi des procédures.

Responsabilités

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie.
• Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnel.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de gestion de la paie.

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire relatives à la paie

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative

Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

Description du poste

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 11 agents.

Mission

1. Missions relatives au contrôle de la paie

• Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant).
• Accompagner les gestionnaires RH sur le périmètre paie (Constitution d’un dossier, encodage, …).
• Restituer et planifier : Elaboration et / ou alimentation à partir de l’application GRH Envoi Paye de différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement.
• Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de gestion de la paie.
• Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l’ENSAP.
• Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP).

2. Missions relatives au suivi budgétaire

• Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …).
• Participer au mandatement des paies et le rapprochement des diverses lignes budgétaires.
• Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux.
• Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique.

Profil

Savoirs :

• Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie.
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et paie.
• Bonne compréhension des processus administratifs et comptables.
• Connaissance des procédures RH.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-faire :

• Organisation et rigueur dans le suivi des procédures.
• Capacité d’analyse et de proposition d’améliorations.
• Gestion des procédures RH et paie.

Savoir-être :

• Sens du service et aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
• Réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.