Gestionnaire RH carrière paie (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire RH carrière paie pour un contrat de 12 mois en Nouvelle-Aquitaine, Paris. Responsabilités incluent la gestion des données administratives et de la paie, ainsi que l'accueil des agents. Le candidat idéal doit avoir des compétences reconnues en relations publiques et en gestion des ressources humaines. Un salaire brut mensuel de 2 129 € est proposé, avec des avantages tels que complémentaire santé et ordinateur portable.

Prestations

Indemnité de transport

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Qualifications

• Connaissances des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique.
• Pratique avérée d'un SIRH et des outils de gestion de la paie.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.

Responsabilités

• Produire des actes administratifs basés sur des modèles.
• Gérer les données administratives et les carrières des agents.
• Assurer la gestion de la paie et corriger les erreurs signalées.

Connaissances

Relations publiques

Confidentialité

Rigueur

Capacité d'adaptation

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

SIHAM Préliquidation

Description du poste

Offre n° 199XLJR
Gestionnaire RH carrière paie (H/F)

Offre en CDD de 12 mois, durée du travail 37h30/semaine, travail en journée avec rythme irrégulier et pics d’activité.

Responsabilités

• Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d’installation, etc.).
• Gérer les données administratives et les carrières : mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, classement et archivage des dossiers papier.
• Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur.
• Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires.
• Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH).
• Assurer la gestion de la paie (pré‑liquidation) : recueillir et préparer les éléments, saisir et coder les éléments de paie, prendre en compte les modifications (temps partiel, avancement d’échelon, etc.) et les variables de paie.
• Veiller à la cohérence des données de paie, corriger les éventuelles erreurs signalées.
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement des dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau.
• Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires.
• Être l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de carrière, dans une logique de proximité gestion.
• Travailler en interaction avec tous les services de la DRH, notamment les conseillers RH.

Profil recherché

• Connaissances : sensibilisation aux relations publiques et aptitude au dialogue ; connaissances des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non‑titulaires de la fonction publique ; règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie.
• Savoir‑faire (compétences opérationnelles) : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel); pratique avérée d’un SIRH; maîtrise d’un outil de pré‑liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et des techniques de codification.
• Savoir‑être (comportement) : sens de la confidentialité ; rigueur et réactivité ; grande capacité d’adaptation ; sens de l’organisation ; bon sens relationnel ; sens du service ; capacité à travailler dans l’urgence ; respect des délais ; identifier les priorités et organiser son activité selon contraintes et échéanciers.

Compétences clés

• Assurer la confidentialité des informations de paie.
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Établir un bulletin de paie.
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production.
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
• Préparer les éléments constitutifs de la paie.
• Respecter la confidentialité et les droits des individus.
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers.
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines.
• Traiter des informations sensibles avec discrétion.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur.

Employeur

Nombre d’employés : 5 000 à 9 999 salariés.

Contact : Mme Mélanie RIQUIER.

Avantages

Indemnité de transport, complémentaire santé, ordinateur portable, salaire brut mensuel de 2 129 €.

Détails du poste

Type de contrat : CDD – 12 mois.
Durée du travail : 37h30/semaine
Travail en journée. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d’activité.
Déplacements : Ponctuels.