Gestionnaire RH & Administration - Dossiers & Coordination

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Lille; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent administratif pour Lille, chargé de la gestion RH et des procédures internes, y compris avancements, mutations et suivis des dossiers. Vous assurerez le respect des échéances et contribuerez à l’administration du personnel.

Vous travaillerez avec les logiciels police (MAARCH, DIALOGUE, MCPN) et des outils bureautiques, dans un service structuré et exigeant, avec 40h30 par semaine et 54 jours de congés.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique (Open Office / LibreOffice).
• Connaissance des logiciels Police MAARCH, DIALOGUE et MCPN.
• Rigueur, discrétion et polyvalence.

Responsibilities

• Gestion administrative des agents de la division Lille (avancements, mutations, entretien professionnel, retraite et prolongation d’activité, etc)
• Informe et conseille les agents de la division en matière RH
• Gestion des dossiers de MACD, d'ART 36, de Lettres de félicitations au nom de M. le DIPN
• Élaboration des organigrammes et annuaire de la division Lille (power point, photos, nominatif ...)
• Rédaction des notes de service relatives aux mouvements des personnels
• Gestion du suivi des dossiers médicaux (CMO, CLM, CLD, CITIS) et des blessures en service
• Gestion de la médecine de prévention
• Gérer les cartes agent ministérielles en tant qu'Autorité d'Enregistrement Local
• AEL (fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande des cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats)
• Effectuer les enregistrements des demandes de frais de restauration, de transport, d'hôtel sur CHORUS DT
• Effectuer les remboursements de frais de changement de résidence
• Gérer le contrôle des tableaux de fiabilisation (DIALOGUE) , fidélisation, des primes VP , du suivi des effectifs en veillant au respect des échéanciers dans les délais fixés.
• Valider les changements familiaux sur le Portail Agent, et administratifs dans les logiciels DIALOGUE et MAARCH

Skills

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Tools

MAARCH

DIALOGUE

MCPN

Open Office / LibreOffice

Job description

Direction zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent administratif pour Lille, chargé de la gestion RH et des procédures internes, y compris avancements, mutations et suivis des dossiers. Vous assurerez le respect des échéances et contribuerez à l’administration du personnel.

Vous travaillerez avec les logiciels police (MAARCH, DIALOGUE, MCPN) et des outils bureautiques, dans un service structuré et exigeant, avec 40h30 par semaine et 54 jours de congés.