Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Centre Hospitalier de Montauban; Montauban; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Montauban recherche un Gestionnaire Ressources Humaines non médical pour assurer la gestion administrative, la paie et le suivi d’un portefeuille d’environ 450 agents au sein de la DRH.

Vous contribuerez à la rédaction des actes administratifs, au contrôle des pièces et à l’accompagnement des agents et encadrants sur leur situation administrative, en garantissant confidentialité et conformité.

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique hospitalière et/ou des missions RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe.
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers et la paie.
• Disponibilité et sens du service: écoute des agents et réactivité.
• Autonomie et organisation du travail avec prise d’initiatives dans le cadre réglementaire.
• Loyauté et discrétion; respect de la confidentialité.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie et alerter sur les dossiers sensibles sans prise de position.

Responsibilities

• Gérer les dossiers individuels: constitution, saisie, mise à jour, contrôle et archivage des pièces.
• Traiter les éléments de paie: collecte, saisie et contrôle des éléments variables.
• Assurer la gestion administrative des contractuels: rédaction des contrats et documents, suivi des renouvellements et fins de contrat.
• Suivre les carrières et parcours professionnels: évolutions, renouvellements, actes administratifs.
• Conseiller et accompagner les agents et encadrants sur leur situation administrative, rédiger les courriers correspondants.
• Contrôler la paie: vérification des incidences et fiabilité des données.

Skills

RH public hospital

Gestion paie

Dossiers contractuels

Gestion carrières

Conseil et accompagnement

Autonomie organisation du travail

Rigueur et discrétion

Tools

MS Office

Job description

En tant que Gestionnaire Ressources Humaines au sein de la DRH (personnel non médical) , vous assurez la gestion administrative, la carrière et la paie d’un portefeuille d’environ 450 agents.

Vos missions principales:

• Gérer les dossiers individuels: constitution, saisie, mise à jour, contrôle et archivage, vérification de la conformité des pièces et établissement des justificatifs
• Traiter les éléments de paie: collecte, saisie et contrôle des éléments variables (frais, quotité de travail, avancements…)
• Assurer la gestion administrative des contractuels: rédaction des contrats et documents associés, contrôle des dossiers (DUE, casier judiciaire, pièces…) , suivi des renouvellements, fins de contrat et indemnités
• Suivre les carrières et parcours professionnels: évolutions de carrière, renouvellements, fins de contrat, rédaction et mise en œuvre des actes administratifs
• Conseiller et accompagner les agents et encadrants sur leur situation administrative, analyser les situations individuelles et rédiger les courriers correspondants
• Contrôler la paie: vérification des incidences des éléments variables, fiabilité et cohérence des données avant transmission

Profil recherché

Vous intégrez la Direction des Ressources Humaines – personnel non médical en qualité de gestionnaire RH, en charge d’un portefeuille d’environ 450 agents.

Compétences et qualités recherchées:

• Connaissance souhaitée de la fonction publique hospitalière et/ou des missions en ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe pour la rédaction des actes et courriers
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers, le contrôle des pièces et l’application des procédures RH et paie
• Disponibilité et sens du service: écoute des agents, réactivité et conscience professionnelle
• Autonomie dans l’organisation du travail, la gestion des priorités et la prise d’initiatives dans le cadre réglementaire
• Loyauté et discrétion: respect de la confidentialité, agir dans l’intérêt de l’établissement et entretenir une relation de confiance
• Savoir rendre compte: informer la hiérarchie, signaler les difficultés et alerter sur les dossiers sensibles sans prise de position

Présentation de Centre Hospitalier de Montauban

Centre Hospitalier de Montauban