Gestionnaire quittancement et encaissements

Val d'Oise Habitat; Pontoise; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'habitat en Île-de-France recherche un gestionnaire quittancement et encaissements pour gérer les paiements des locataires et améliorer les opérations liées au quittancement. Le candidat idéal doit avoir un Bac à Bac+2 en comptabilité avec 2 à 5 ans d'expérience. Cette position propose des avantages tels que 32 jours de congés, des tickets restaurants, et une prime annuelle.

Prestations

32 jours de congés payés

10 jours de RTT

Participation mutuelle familiale

Tickets restaurants de 10 euros par jour

Prime annuelle

Prime d'intéressement

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur souhaitée.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les encaissements.
• Communiquer avec les services de proximité pour assister les locataires.
• Créer et mettre à jour les données patrimoniales.
• Gérer le quittancement et assurer le traitement des aides au logement.
• Assurer le reporting et proposer des améliorations.

Connaissances

Connaissance des bases de données

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+2 en Comptabilité/Gestion

Description du poste

Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction financière :

Un gestionnaire quittancement et encaissements (H/F) en CDI basé(e) au siège social situé à Cergy.

Vos Principales Missions

La gestion quotidienne des encaissements

• Comptabilise les paiements locataires (CB, TIP, chèques, virements…) et cherche à optimiser les temps de traitement sur les virements reçus.
• Procède aux remboursements des comptes locataires créditeurs ou des dépôts de garantie lors de la sortie d’un locataire.
• Améliore les modes opératoires existants

La communication avec les services de la proximité

• Est en relation avec les services de la proximité pour répondre aux sollicitations des locataires

La création et la mise à jour du patrimoine

• Crée et met à jour les données patrimoniales.
• Intègre les conventions dans l’outil en lien avec le patrimoine concerné.
• Est garant de la bonne application des conventions APL dans l’ERP (création, actualisation et vérification).
• Répond aux enquêtes règlementaires RPLS / SELFY.

La gestion du quittancement

• Collecte l’ensemble des informations nécessaires à la réalisation du quittancement.
• S’assure de la validité et de la cohérence des données saisies dans le système d’information (tarification, conventions APL, clauses des baux).
• Pilote la gestion des cibles permanentes, collectives et individuelles.
• Gère le traitement des aides aux logements.
• Pilote les opérations mensuelles liées au traitement du quittancement (lancement du calcul, analyses et contrôles, corrections, validation).
• Effectue les rapprochements comptables avec le service comptable.
• Produit les fichiers d’avis d’échéances, assure le suivi des relations éditiques.
• Assure l’augmentation annuelle des loyers.

Reporting et amélioration de l’activité

Assure le reporting de son activité et propose des améliorations sur son activité.

Avantages

Statut agent de maîtrise, 32 jours de congés payés, 10 jours de RTT, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime annuelle, prime d'intéressement, avantages CSE.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac à Bac+2 en Comptabilité/Gestion avec une expérience de 2 à 5 ans et une connaissance du secteur idéalement.

Vous maîtrisez les principes des bases de données et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel).

Autonome, vous êtes rigoureux(se) et savez être force de proposition.

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et votre sens du travail en équipe.