Gestionnaire Pôle voyages d'affaire

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un agent pour gérer les déplacements des personnels et formateurs extérieurs. Les missions comprennent le conseil et la formation des utilisateurs, ainsi que la gestion administrative des activités du service. Le candidat idéal doit avoir un niveau d'études équivalent au CAP/BEP et savoir travailler en équipe. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse fournie.

Qualifications

• Connaître la gestion des déplacements professionnels.
• Connaître les textes législatifs et réglementaires du domaine.
• Connaître la gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gérer les déplacements des personnels et intervenants extérieurs.
• Conseiller, accompagner et former les utilisateurs.
• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des déplacements.
• Sensibiliser et informer les acteurs.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique.

Connaissances

Travail en équipe

Utilisation de logiciels spécifiques

Gestion des situations d'urgence

Communication écrite et orale

Accompagnement et formation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Activités Principales De L'agent

• Gérer les déplacements des personnels et intervenants extérieurs
• Conseiller, accompagner et former les utilisateurs
• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des déplacements
• Sensibiliser, informer et former les acteurs
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Administrer l'outil de dématérialisation des missions
• Assurer la qualité du flux mission et du ROP

Profil recherché

Compétences Attendues

• Savoir travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Gérer les situations d'urgence et savoir prioriser
• Exprimer et structurer des idées par écrit et à l'oral
• Savoir accompagner et former les agents

Connaissances

• Connaître la gestion des déplacements professionnels
• Connaître les textes législatifs et réglementaires du domaine
• Connaître la gestion administrative et comptable

Savoir Être

• Communication et relation d'aide
• Sens relationnel
• Réactivité
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles ou sensibles
• Respecter la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Comment postuler

Envoyez Un CV Et Lettre De Motivation à [e-mail]

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

L’Université Claude Bernard Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement.