GESTIONNAIRE POLE QUITTANCEMENT H/F

Responsable de Secteur; Île-de-France; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COOP Ivry Habitat recrute un gestionnaire du pôle quittancement H/F au sein de la direction relation locataires. Vous assurez la gestion mensuelle du quittancement et les encaissements des loyers, dans le cadre d’un parc immobilier géré et d’aides associées.

Vous prenez en charge la facturation des consommations d’eau et de chauffage, le traitement des APL/AL/RLS et le rapprochement comptable, avec rigueur et discrétion, pour contribuer à une gestion financière fiable et transparente.

Formación

• BAC+2 avec notions de comptabilité et informatique.
• Maîtrise de PIH et des outils informatiques.
• Rigueur et discrétion, expérience 5 ans minimum sur un poste similaire.

Responsabilidades

• Gérer le quittancement mensuel et les encaissements de loyer.
• Calculer et vérifier le quittancement; transmettre les avis d’échéance.
• Déverser le quittancement en comptabilité et vérifier les comptes budgétaires.
• Gérer les prélèvements automatiques et les règlements par virement.
• Assurer les permanences du service les matins.

Conocimientos

Rigueur

Discrétion

Maîtrise informatique

Comptabilité

Educación

BAC+2 – Comptabilité

Herramientas

PIH

Descripción del empleo

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Gestionnaire de charges F/H

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que gestionnaire du pôle quittancement H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

Au sein de la direction relation locataires, vous assurez la gestion du quittancement mensuel, des encaissements de loyer.

• Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires ;
• Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d’allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;
• Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire pour édition et envoi des avis d’échéance aux locataires ;
• Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;
  Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l’accueil, envoyés à notre prestataire, des cartes bancaires effectuées à l’accueil et effectuées sur notre site Internet ;
• Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Assurer les permanences du service les matins.
• Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;
• Gérer les indemnités d’occupation ;
• Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;
• Rechercher, en fonction des demandes, l’historique du quittancement.
• Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;
• Suivre la pose des compteurs d’eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Diplôme BAC + 2 – Notion de comptabilité – maîtrise de l’outil informatique et de PIH – Rigueur – discrétion - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE