GESTIONNAIRE POLE QUITTANCEMENT H/F

Comptable Confirmé; Île-de-France; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

COOP Ivry Habitat recherche un(e) Gestionnaire de charges pour assurer le quittancement mensuel et les encaissements de loyers au sein d’un parc immobilier de 6 400 logements. Poste basé à Ivry-sur-Seine, au sein de la direction relation locataires, avec des responsabilités de facturation et de gestion comptable.

Profil BAC+2 en comptabilité, maîtrise des outils informatiques et expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire requise.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 et notions de comptabilité.
• Maîtrise de l’outil informatique et de PIH.

Responsibilities

• Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage.
• Traiter les APL, AL et RLS et remises liées à la CAF.
• Calculer et vérifier le quittancement et transmettre les avis d’échéance.
• Déverser le quittancement en comptabilité et vérifier les comptes budgétaires.
• Gérer les chèques déposés, cartes bancaires et prélèvements automatiques.
• Assurer les permanences du service le matin.
• Réviser annuellement la tarification des loyers et charges locatives.

Skills

Quittancement

Gestion locative

Education

BAC+2 comptabilité

Tools

PIH

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Gestionnaire de charges F/H

Description de l'entreprise

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que gestionnaire du pôle quittancement H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission

Au sein de la direction relation locataires, vous assurez la gestion du quittancement mensuel, des encaissements de loyer.

• Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires ;
• Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d’allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;
• Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire pour édition et envoi des avis d’échéance aux locataires ;
• Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;
  Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l’accueil, envoyés à notre prestataire, des cartes bancaires effectuées à l’accueil et effectuées sur notre site Internet ;
• Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;
• Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.
• Assurer les permanences du service les matins.
• Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;
• Gérer les indemnités d’occupation ;
• Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;
• Rechercher, en fonction des demandes, l’historique du quittancement.
• Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;
• Suivre la pose des compteurs d’eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Diplôme BAC + 2 – Notion de comptabilité – maîtrise de l’outil informatique et de PIH – Rigueur – discrétion - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE