Gestionnaire pôle budget (H/F)

Candidatus; Tulle; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit

Job summary

Ministère de la Justice – Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi facturier et budgétaire depuis le siège, avec des missions liées à la comptabilité et au contrôle des dépenses. Le poste implique des déplacements ponctuels et du travail en présentiel avec possibilité de télétravail encadré.

CDD de 6 mois renouvelable, 36h20 par semaine, conditions de restauration et parking

Qualifications

• Connaissance de l’environnement comptable et des stocks, clients, fournisseurs.
• Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Traiter et suivre le volet facturier des dépenses du budget (P107) depuis le siège.
• Assurer la gestion de certains ateliers (P909) et le suivi budgétaire.
• Participer à la préparation du budget prévisionnel des ateliers.
• Soutenir le personnel du siège et des ateliers dans le domaine financier.
• Créer des tiers, demandes d’achats, service fait.

Skills

Environnement professionnel

Notion de comptabilité générale

Tools

Chorus

Job description

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATGIP

Vos missions

• Assure depuis le siège le traitementet le suivi facturier des dépenses du budget (P107) de l’ATIGIP
• Gestion permanente de certains ateliers dont le siège (P909) ;
• Contribuer à la préparation du budget prévisionnel des ateliers concernés ;
• Soutenir le personnel du siège et des ateliers dans le domaine financier.
• Création de tiers, demande d’achats, service fait

Conditions particulières d’exercice

• Variation de la charge de travail en fonction du calendrier (période de fin de gestion en fin d’année).
• Déplacements ponctuels sur les sites.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : le gestionnaire peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.

Localisation administrative

Ministère de la Justice – Agence du Travail d’Intérêt Général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) – 11 rue Louisa Paulin – BP 534 – 19015 TULLE Cedex

Votre profil

Connaissances :

• Environnement professionnel
• Notion de Comptabilité générale et comptabilité stocks, clients, fournisseurs

Savoir-faire :

• Expérience sur un poste similaire
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques
• Connaissance de l’environnement Chorus appréciée

Savoir-être :

• Rigueur, méthode, adaptabilité, bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité, pédagogie, réactivité, sens des responsabilités, discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

• Expérience sur un poste équivalent appreciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

• Des formations seront assurées sur les prologiciels internes.

Nos activités

Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires. Au sein de l’ATIGIP, le service des fonctions supports (SFS) est basé au siège à TULLE et opère toutes les actions transverses à l'ATIGIP au service de l'ensemble de ses agents. Le service facturier, budgétaire et financier gère la comptabilité commerciale de la régie industrielle des établissements pénitentiaires, ainsi que la comptabilité budgétaire de l’ATIGIP à hauteur de 43 millions d’euros annuels.

Pour plus d’informations: https://atigip.justice.gouv.fr/

Composition et effectifs du service

L’ATIGIP est composé de 250 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable du service facturier, budgétaire et financier.

Vos interlocuteurs métiers

• Le responsable du service facturier, budgétaire et financier,
• L’agent comptable,
• Les ateliers du service de l’emploi pénitentiaire,
• Les services du siège de l’agence,
• Les clients,
• Les fournisseurs.

Organisation de travail: Travail en présentiel, télétravail possible dans le cadre réglementaire

Restauration: Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus

Type de contrat : CDD d'une durée de 6 mois, renouvelable si besoin.

Durée de travail : 36h20 par semaine soit 7h16 par jour du lundi au vendredi.

Congés : 25 jours de congé annuel, 8 jours de RTT, 5 jours de congés compensateurs et 2 jours hors période.