Gestionnaire pédagogique IEJ et DU

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur basé à Créteil recherche un(e) gestionnaire de scolarité. Vous serez responsable de la gestion des étudiants, des examens et des inscriptions. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureautique et être titulaires de la catégorie B de la fonction publique. Ce poste repose sur une grande autonomie d'organisation et nécessite rigueur et réactivité.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Autonomie d'organisation essentielle pour le poste.
• Confidentialité requise.

Responsabilités

• Gérer la scolarité des étudiants de l’IEJ.
• Assurer la gestion des examens et des examens blancs.
• Gérer les inscriptions sur la plateforme e-candidat.

Connaissances

Connaissance du cursus LMD

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissance de l’organisation juridictionnelle

Formation

Catégorie B de la fonction publique

Outils

Logiciel Apogée

Description du poste

Responsabilités

• Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité,
• Assister le directeur et la directrice des études de l’IEJ.
• Assurer la gestion de la scolarité des étudiants de l’IEJ.
• Assurer la gestion des DU CIA et LLM CIAA.
• Gérer les inscriptions de l’IEJ (réponse sur la plateforme e-candidat).
• Mettre en œuvre l’organisation et la gestion des examens et des examens blancs.
• Gérer le planning de l’IEJ en lien avec le service du planning, suivi des modifications dans l’emploi du temps.
• Gérer le site de l’IEJ (planning, annales, résultats, annonces…).
• Gérer les supports de cours et la diffusion.
• Travailler en liaison avec le TGI de Créteil et l’ordre des avocats.
• Constitution des jurys pour l’examen du CRFPA
• Accueillir et informer
• Etre titulaire de catégorie B de la fonction publique et justifier d'une expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Les compétences requises

Connaissances :

• Connaitre le cursus LMD
• Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel Apogée (gestion des épreuves, attestation de réussite…)
• Connaissance de l’organisation juridictionnelle

Savoir-Faire :

• Ce poste requiert une très importante autonomie d’organisation
• La constitution des jurys pour les grands oraux exige beaucoup de soin, minutie et concentration

Savoir-Etre :

• Confidentialité
• Rigueur, disponibilité et réactivité