Gestionnaire pédagogique formations à distance h/f

INSPE; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un agent contractuel pour gérer la scolarité des étudiants à Gennevilliers. Le candidat idéal maîtrisera des outils informatiques et sera capable d'organiser et superviser les examens. Des compétences en communication et en relations publiques sont nécessaires. Ce poste offre un CDD de 12 mois avec des possibilités de télétravail après validation de la période d'essai.

Prestations

75 % remboursement titre de transports

Participation employeur à mutuelle

Accès à une bibliothèque et conférences

Offre sportive et culturelle

Qualifications

• Connaissance du système éducatif et des procédures universitaires.
• Compétence en gestion des étudiants et stagiaires.
• Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer la gestion des inscriptions pédagogiques.
• Organiser les examens et superviser les jurys.
• Assurer le suivi des emplois du temps.

Connaissances

Outils bureautiques et informatiques

Logiciels de scolarité APOGÉE

Logiciels CELCAT

Organisation des tâches

Communication

Description du poste

Overview

Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d\'étude et les usagers.

Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d\'un ou plusieurs parcours du site d’enseignement à distance (EAD).

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d\'informations.

Responsabilités

• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires :
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
• Organiser les examens - Saisir les notes
• Préparer les jurys - Diffuser les résultats
• Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
• Travailler en équipe - En cas d\'absence suppléer pour assurer la continuité du service
• Participer aux journées de rentrée
• Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)

Connaissances

• Connaître le système éducatif, l\'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
• Connaître l\'organisation de CY et de l\'INSPÉ
• Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées).

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
• Maîtriser les logiciels de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
• Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
• Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
• Maîtriser l\'orthographe et la rédaction

Compétences relationnelles

• Avoir le sens de la communication et des relations publiques
• Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
• Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
• Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
• Être réactif et savoir s\'adapter (aux situations, aux personnes)
• Savoir travailler en équipe

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.