Gestionnaire parc auto H / F

The Adecco Group; Villeurbanne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services en ressources humaines recherche un gestionnaire de parc automobile. Le rôle comprend la gestion quotidienne des véhicules, l'optimisation des coûts et l'amélioration des procédures internes. L'exigence est d'avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, un sens du service client développé, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à suivre un portefeuille de fournisseurs.
• Maitrise d'Excel indispensable.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du parc automobile du Groupe.
• Assurer la disponibilité des véhicules.
• Suivre l'entretien des véhicules.
• Gérer les amendes en lien avec notre prestataire.
• Contrôler et valider les factures des prestataires.

Connaissances

Sens du service client

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Maitrise d'Excel

Description du poste

The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.

Votre rôle

Rattaché(e) à la direction achats / immobilier / parc auto, vous serez en charge de la gestion quotidienne du parc automobile du Groupe. Véritable pivot entre les utilisateurs, les prestataires et les fonctions supports, vous veillerez à la disponibilité, la conformité, et l’optimisation du parc de véhicules.

Vos missions

Gestion opérationnelle du parc

• Assurer la disponibilité des véhicules (attribution, renouvellement, transfert, restitution)
• Suivre l’entretien des véhicules (révisions, contrôles techniques, pneumatiques, etc.)
• Organiser les convoyages internes, les livraisons et les restitutions des véhicules
• Mettre en œuvre et suivre les campagnes de sensibilisation à l’utilisation des véhicules

Achats & relations fournisseurs

• Analyser et traiter les besoins internes automobile
• Gérer les commandes de véhicules, cartes carburant et badges télépéage dans le respect des règles achats Groupe
• Suivre la relation avec nos fournisseurs et prestataires (loueurs, garages, convoyeurs…)

Administration & suivi

• Gérer les amendes en lien avec notre prestataire
• Tenir à jour les bases de données dans notre outil de gestion
• Garantir la bonne application des procédures internes ainsi que participer à leur amélioration (utilisation, sécurité, restitution…)
• Renseigner les collaborateurs les différents sujets liés au parc automobile (Règles d’attribution, sécurité, usage du véhicule…)

Suivi budgétaire et facturation

• Contrôler et valider les factures des prestataires et fournisseurs
• Participer à l’optimisation des coûts du parc

Tâches ponctuelles

• Déplacements occasionnels pour dépôt ou retrait de véhicules (révision, nettoyage, etc.)

Profil :

Doté d'une première expérience d' au moins 5 ans sur un poste similaire , votre sens du service client est développé. Votre rigueur vous permet de suivre votre portefeuille de fournisseurs. Vous avez des qualités rédactionnelles ainsi qu'un bon relationnel.

La maitrise d'Excel vous permettra de mener à bien vos missions.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.