GESTIONNAIRE PAIES ET CARRIERES (H/F)

MAIRIE; Woippy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie localisée cherche un gestionnaire de paie pour réaliser les paies, gérer les dossiers des agents et assurer le respect des normes légales. Ce poste requiert une expérience d'au moins 5 ans en gestion de paie. Offre un contrat CDD de 18 mois avec un salaire basé sur l'expérience.

Prestations

Régime indem.

Prime fin d'année

Qualifications

• Expérience de 5 ans en gestion de paie.
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
• Traitement des déclarations sociales et fiscales.

Responsabilités

• Réaliser les paies et contrôler les variables mensuelles.
• Gérer les carrières et les absences des agents.
• Mettre à jour le logiciel de paie et suivre la masse salariale.

Connaissances

Confidentialité des informations de paie

Calcul des salaires

Gestion de la paie

Logiciel de paie

Maîtrise des outils informatiques

Communication écrite appropriée

Communication orale en milieu professionnel

Gestion multidisciplinaire

Formation

Bac +2/3 en gestion des ressources humaines ou équivalent

Description du poste

Placé sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :Réalisation des paies :- Saisie et contrôle des variables mensuelles,- Vérifications des fiches de paie,- Déclarations des différentes cotisations via la DSN,- Mandatement de la paie et des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles,- Paramétrage et mise à jour du logiciel de paies,- Suivi de l'évolution de la masse salariale par le biais de la saisie de tableau de contrôle de gestion et sur demande.Gestion des carrières :- Gestion administrative des dossiers des agents,- Gestion des absences des agents,- Gestion et suivi médical des agents.Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service.Le salaire sera calculé selon votre expérience, une simulation pourra vous être fournie.

Type de contrat CDD - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Régime indem./Prime fin d'année

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - en gestion paie Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Déclaration Sociale Nominative
• Ecouter activement les besoins spécifiques
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion de la paie
• Gestionnaire de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Logiciel de paie
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Méthodes de calcul des indemnités
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respect des délais
• Respect des délais de traitement
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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