Gestionnaire paie et carrière(F/H) (H/F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire paie et carrière pour gérer les dossiers des enseignants-chercheurs et assurer les traitements de paie. Vous devez avoir une formation de niveau Bac+2 et une expérience dans la fonction publique. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Le contrat est de type CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie dans la fonction publique.
• Compétences en gestion administrative des carrières et de la paie.

Responsabilités

• Recueillir les documents administratifs relatifs à l'embauche.
• Saisir les données de l'agent dans le SIRH.
• Produire des actes administratifs à partir de modèles.
• Assurer la mise à jour des dossiers des agents.
• Suivre la carrière et appliquer les dispositions statutaires.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Organisation

Réactivité

Autonomie

Travail en transversalité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199DLCF
Gestionnaire paie et carrière (F/H) (H/F)

Le périmètre du poste couvre les enseignants chercheurs recrutés par l'Ecole sous différents types de contrat : CDD, CDI ou détachement sur contrat, établis en application du code général de la fonction publique et du Cadre de Gestion, soit un total d'environ 285 dossiers. La gestion et la mise en paiement d'environ 100 vacations par mois, avec des pics d'activité dans l'année. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche
• Saisir les données de l'agent dans le SIRH
• Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc)
• Assurer la mise à jour des dossiers, des agents selon leur évolution personnelle et professionnelle
• Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
• Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel)
• Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi)
• Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne
• Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités
• Participer à la mise en place et à la mise à jour des procédures administratives et de paie
• Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord
• Gestion des contrats des tuteurs (environ 30 dossiers)

Assurer le traitement des paies mensuelles :

• Saisir les éléments variables de paie
• Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement
• Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunérationAssurer le contrôle des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable
• Assurer la correction des éventuelles erreurs signalées
• Assurer le classement des pièces administratives post-paie

Informer et travailler en partenariat :

• Être l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière

Activités complémentaires :

• Gérer la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) pour les agents titulaires cumulant (envoi des rémunérations aux employeurs principaux, prélèvement sur les bulletins de paie et télédéclaration)
• Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement
• Participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l'État ou agents contractuels

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau bac+2, et vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique. Le sens de la confidentialité et de l'organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu'une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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