Offre n° 200CJRZ - Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
Qui sommes-nous ? Chez Formel D, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence. Depuis plus de 30 ans, nous développons des solutions de pointe pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus dans le secteur automobile. Présents dans plus de 90 filiales à travers 21 pays, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du développement de produits à la production et à l'après‑vente. En tant que partenaire de confiance, nous offrons des services sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients. Notre équipe de plus de 10 500 experts est dédiée à garantir que chaque véhicule et composant est prêt pour le marché, tout en optimisant les processus de service. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez‑nous et contribuez à façonner l'avenir de l'industrie automobile !
Descriptif du poste
Vous intégrerez le service RH de notre société, basée au siège à Villeurbanne (69). Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour principale mission le traitement de la paie et les déclarations sociales, et interviendrez également dans la gestion administrative du personnel.
Vos missions
- Récolter et compiler les données variables relatives à la période de paie prévue dans le calendrier d'éléments variables définis en amont.
- Saisir et contrôler les éléments fixes et variables de paie avant intégration au logiciel de paie.
- Établir, contrôler et diffuser les bulletins de paie dans le respect de la législation en vigueur, de la convention collective applicable et des accords société.
- Établir les déclarations auprès des organismes sociaux et être l'interlocuteur privilégié (maladies, DSN, mutuelle, retraite, prévoyance, médecine du travail).
- Assurer l'administration du personnel : formalités d'embauche et de sortie, rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des visites médicales, gestion des arrêts maladie/accidents du travail, DAT, gestion des AT/MP, suivi des périodes d'essai.
- Répondre aux questions des managers et collaborateurs.
- Reporting mensuel : préparation des KPIs.
Votre profil
Issu(e) d'une formation idéalement Bac+3 minimum en Paie ou RH/option Paie, vous avez une expérience d'au moins 6 ans en qualité de gestionnaire paie et ADP ou fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation, votre confidentialité et votre sens de l'analyse.
- Maîtrise du pack office et plus particulièrement Excel.
- Maîtrise du logiciel Silae indispensable.
- Connaissance du secteur industriel (idéalement automobile) serait un plus ainsi que la convention de la plasturgie.
- Bon niveau d'anglais requis (minimum B2).
Compétences techniques
- silae – compétence indispensable.
- Assurer la confidentialité des informations de paie.
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales.
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données.
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
- Établir un bulletin de paie.
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production.
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie.
- Préparer les éléments constitutifs de la paie.
- Relayer de l'information.
- Respecter la confidentialité et les droits des individus.
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers.
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines.
- Traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Anglais – langue indispensable.
Savoir‑être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Faire preuve de sens des responsabilités.
Informations complémentaires
- Disponibilité du poste : immédiate.
- Contrat proposé : CDI.
- Horaires de travail : 35 h/semaine, en journée. 2 jours de télétravail par semaine possible (après validation de la période d'essai).
- Salaire brut annuel : 31 000 € à 37 000 €.
- Éléments : ordinateur portable, téléphone mobile, CSE, complémentaire santé.
Employeur
50 à 99 salariés.
Fondée en 1993, Formel D est un prestataire de services international pour le secteur de l'automobile et de l'approvisionnement en composants. Nous développons des concepts de pointe et des solutions individuelles et évolutives pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à la production jusqu'à l'après‑vente. Nos équipes rassemblent aujourd'hui près de 10 500 personnes issues de 45 nationalités.
Mme Amèle Gassori