Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

PITIE SALPETRIERE - DRH Gestion Paie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Paris recherche un Gestionnaire paie et administration du personnel. Le candidat idéal devra gérer la paie, assurer le suivi administratif et travailler au sein d'une équipe dynamique. Ce poste est à temps plein avec un contrat à durée déterminée. Vous devez posséder un Bac en gestion des ressources humaines et un certificat de compétence en gestion de paye.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Certificat de compétence gestionnaire de paye indispensable.

Responsabilités

• Gérer la paie des agents.
• Alternance entre missions techniques et gestion administrative.
• Participer aux projets de service.

Connaissances

Capacité d'analyse

Maîtrise de l'outil informatique

Sens du relationnel

Capacité à hiérarchiser les priorités

Formation

Bac ou équivalent en gestion des ressources humaines

Outils

Windows

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 199FXMF

Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026 – CDD - contractuel de droit public - 3 mois renouvelable - Temps Plein. Horaires de travail : 8h00 - 16h00.

Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans une équipe dynamique de 39 personnes qui gèrent l'ensemble du personnel non médical : Le Responsable Gestion-Paie, 4 Cadres Référents Gestion-Paie, 29 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires AT/MP et 3 Gestionnaires spécialisés. Vous intégrerez un bureau de gestion composé de 3 personnes, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions en trio.

Missions

MISSION GENERALE :

Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie. - Participe à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires - Assurer la gestion et la paie du personnel non médical dans un souci permanent de respect de la réglementation.

MISSIONS PERMANENTES :

• Accueil téléphonique, physique & e-mail du personnel : informations, conseils.
• Gestion individuelle des carrières : constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi des absences, temps partiels, disponibilité, reprise d'ancienneté, congés de formation.
• Assurer le classement des dossiers administratifs des agents.
• Assurer et contrôler la paie des agents.
• Gérer les variables de paie.
• Mise en recouvrement des indus.
• Participer aux projets de service et aux projets institutionnels (certifications des comptes, élections professionnelles).
• Rédaction de courriers et attestations diverses.

Compétences requises

• Capacité d'analyse
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie
• Sens du relationnel et du contact avec le personnel
• Capacité à hiérarchiser les priorités

Qualités professionnelles requises

• Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
• Sens de l\'autonomie et de l\'organisation
• Polyvalence, esprit d\'équipe et de solidarité
• Discrétion et respect du secret professionnel impératif

Connaissances informatiques

• Windows, Word, Excel
• Formation AP-HP proposée durant le parcours

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières

Employeur

Hôpital de la Pitié-Salpêtrière – 5000 à 9999 salariés

Hôpital de proximité et de spécialité, d\'enseignement et de recherche, l\'hôpital de la Pitié-Salpêtrière est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentant l\'ensemble des activités médicales existantes. Cet éventail très large de spécialités médicales est soutenu par l\'existence, au sein de l\'établissement, de 26 centres de référence maladies rares et de 2 Instituts Hospitalo-Universitaires (IHU).

Profil

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences additionnelles

• Certificat de compétence gestionnaire de paye Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l\'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l\'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l\'écrit de façon appropriée
• Effectuer les formalités d\'embauche
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l\'information
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières

Employeur

5000 à 9999 salariés