Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

The British American Tobacco Group; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

BAT France recherche un(e) Chargé(e) RH - Administration du personnel & Paie à Paris pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des éléments de paie et la fiabilisation des données RH.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, les managers et les prestataires, et participerez à la mise en œuvre de projets RH transverses tout en respectant les procédures internes et les exigences légales.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience en RH généraliste (stage, alternance ou poste junior).
• Maitrise du Pack Office et capacités à travailler avec les outils RH; connaissance de Decidium/ADP, SAP Concur ou COUPA serait un atout.
• Niveau courant en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales).
• Contribuer au processus de paie en collectant et transmettant les éléments variables et en assurant la saisie dans les systèmes (Decidium/ADP, COUPA, SAP Concur).
• Veiller à la fiabilité des données RH et à l’actualisation des bases de données et des procédures internes.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire du département (bons de commande, suivi des fournisseurs et des factures dans COUPA, paiements et notes de frais dans SAP Concur).
• Apporter un support transversal au budget formation et coordonner les communications internes RH.
• Respecter les exigences légales et les règles EHS et développement durable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Travail en équipe

Autonomie

Anglais opérationnel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent

Outils

Decidium/ADP

SAP Concur

COUPA

Description du poste

BAT évolue rapidement vers une entreprise globale multi-catégories. Avec des produits comme VELO, VUSE et GLO, notre mission est de réduire l'impact de notre industrie sur la santé de nos consommateurs.

Pour atteindre cet objectif, nous recherchons des collaborateurs prêts à « Be The Change ». Rejoignez-nous dans cette aventure !

BAT France est à la recherche d'un(e) Chargé(e) RH - Administration du personnel & Paie à Paris.

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous contribuerez à la gestion administrative du personnel et participerez à la mise en œuvre de projets RH transverses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, les managers, les prestataires et les collaborateurs afin de garantir la fluidité des processus RH, la fiabilité des données administratives et le bon déploiement des initiatives RH stratégiques, tout en développant vos compétences en gestion des ressources humaines et en coordination de projets.

Vos principales missions :

• Participer à la gestion administrative du personnel en assurant la création et la mise à jour des dossiers collaborateurs (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des périodes d’essai) ainsi que la planification et le suivi des visites médicales en lien avec les prestataires.
• Contribuer aux processus de paie en collectant et en transmettant les éléments variables de paie, en assurant la saisie et le suivi des données dans Decidium/ADP, et en réalisant une veille réglementaire relative à la paie et à la gestion des temps.
• Assurer la fiabilité des données RH à travers la mise à jour mensuelle des bases de données, la rédaction, l’harmonisation et le suivi des procédures internes du département.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire du département en créant les bons de commande, en assurant le suivi des fournisseurs et des factures dans COUPA, le traitement des paiements, les rapprochements budgétaires ainsi que la gestion des notes de frais dans SAP Concur.
• Apporter un support transversal aux activités RH en contribuant au suivi du budget formation, en accompagnant le manager Formation (MSDM) et en coordonnant les communications internes du département.
• Respecter et mettre en œuvre les activités conformément aux lois et réglementations relatives à la protection de l’environnement, à la sécurité au travail et à la protection contre les incendies, ainsi qu’aux normes et procédures internes en matière d’EHS (Environnement, Hygiène et Sécurité) ou de développement durable.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie (stage, alternance ou poste junior) en RH généraliste.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un fort sens de la confidentialité, tout en étant capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et fiabilité.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’adaptabilité et possédez un réel sens du service.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils et systèmes d’information RH ; une connaissance de Decidium/ADP, SAP Concur et/ou COUPA serait un atout.
• Vous disposez d’un niveau courant en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral, vous permettant d’évoluer dans un environnement international.

POURQUOI REJOINDRE BAT ?

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BAT se conforme et met en œuvre des activités conformément aux lois et réglementations relatives à la protection de l’environnement, à la sécurité au travail et à la prévention des incendies, ainsi qu’aux normes et procédures internes en matière de HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) ou de développement durable.

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