Chargé d'ADP RH H.F

Bompard; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française reconnue recherche un(e) Chargé(e) d'ADP RH pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste implique la gestion des demandes d'embauche, le suivi des temps et absences, et l'accompagnement des managers sur les questions RH. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en Ressources Humaines, au moins 2 ans d'expérience en administration du personnel, et une connaissance des procédures RH et du droit du travail. Un environnement de travail stimulant et convivial vous attend.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en administration du personnel, idéalement en environnement multisites.
• Connaissance du droit du travail et des procédures RH.
• Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'embauche et autres documents administratifs.
• Collecter et analyser les plannings de travail.
• Assurer le suivi des indicateurs comme le turnover et l'absentéisme.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Respect de la confidentialité

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Bompard recherche un(e) Chargé(e) d'ADP RH pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines en CDI dès le mois de février.

Poste basé à Paris 16e.

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Paie et ADP, il/elle est l’interlocuteur/rice principal(e) des salariés de l’entreprise pour les questions encadrant les ressources humaines et l’administration du personnel. Il/Elle a pour mission de garantir l’application des procédures RH internes pour le réseau et le siège, l’administration et les mouvements du personnel.

Missions principales :

Gestion administrative du personnel (multi-sites)

• Collecter et vérifier les demandes émises par le service recrutement (embauches, avenants, fins de contrat, mobilités).
• Rédiger et suivre l’ensemble des documents contractuels : DPAE, contrats, avenants, courriers disciplinaires, attestations, courriers divers, affiliations et documents d’embauche.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel (papier, digital, logiciel de paie et IT).
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements, fins de CDD et en informer proactivement les managers.
• Suivi des dossiers des contrats d’apprentissage (déclaration auprès de l’Opcommerce, suivi des remboursements des aides).
• Gérer les particularités du retail : contrats étudiants, contrats week-end, contrats saisonniers, renforts soldes, temps partiels choisis, modulation.
• Accompagner l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (onboarding) : informations légales, livret d’accueil, accès SIRH.

Gestion des temps et absences

• Collecter, contrôler et analyser plannings réalisés en magasins et au siège.
• Contrôler et saisir les absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, absences injustifiées).
• Effectuer les attestations de salaire et déclarer les dossiers de prévoyance, suivre les dossiers.
• Assurer le lien avec les magasins pour corriger les anomalies de planning.
• Déclaration des accidents du travail.
• S’assurer de la conformité des justificatifs et conseiller les salariés sur leurs droits.

Gestion des obligatoires légales et relations externes

• Assurer les DPAE, visites médicales (aptitudes, suivis, reprises, déclaration annuelle).
• Mettre à jour l’affichage obligatoire sur les sites.
• Suivre les procédures disciplinaires (en coordination avec le RRH).
• Être en relation avec : CPAM, médecine du travail, organismes de prévoyance/mutuelle, inspection du travail, URSSAF.

Support et accompagnement RH de proxmimité

• Répondre quotidiennement aux questions des managers et des collaborateurs.
• Accompagner les managers dans la compréhension des règles sociales : repos hebdomadaire, temps partiels, coupures, pauses, travail dominical.
• Participer au déploiement de nouvelles procédures RH ou d’outils SIRH.
• Fournir des guides pratiques et garantir une information claire et harmonisée auprès du réseau.

Suivi des indicateurs et reporting RH

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord : turnover, absentéisme, heures supplémentaires.
• Analyser les données et remonter les alertes au RRH (magasins en tension, absences répétées, non-conformités).

Gestion paie

• Gestion, commande et distribution des tickets restaurants.
• Aide dans la saisie des éléments variables
• Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum en administration du personnel, idéalement en environnement multisites.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du droit du travail et des procédures RH.
• Rigueur, organisation, sens du service et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les délais.

Informations supplémentaires

En intégrant Bompard, vous rejoignez une entreprise française, reconnue pour sa qualité et son savoir-faire unique dans le cachemire.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Envoyez nous votre candidature !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager avec vous cette aventure à Paris !